Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Amt für Weiterbildung und Kultur, Zentrale Dienste sucht ab sofort, eine
Sachbearbeitung in der Wirtschaftsstelle (m/w/d)
Kennziffer: 130-3600-2025
Entgeltgruppe: E9a Teil I der Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Danziger Straße 101, 10405 Berlin
- Sachbearbeitung für die 21 Objekte des Amtes
- Überwachung und Bearbeitung des jeweiligen Budgets und der Rücklagen
- Mitwirkung bei der Investitions- und Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der investiven Mittel
- Erarbeitung und Anpassung von Berechnungsgrundlagen zur Ermittlung und Verteilung der Mittel
- Beratung der Fachbereiche zu allen Fragen des Haushaltsrechts und der Haushaltswirtschaft
- Unterweisungen/Schulungen des verantwortlichen Personals zum Umgang mit Selbstbewirtschaftungsmitteln und den damit zusammenhängenden Kassensicherheitsbestimmungen
- Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis in Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht in Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall
- Titelverwaltung in Auftragswirtschaft bei der Senatsverwaltung (Verfügungsfonds), Überwachung und Zahlbarmachung der Gelder
- Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel
- Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und sonstigen Finanzvordrucken im Rahmen des Aufgabengebietes
- Beratung und Unterstützung des zuständigen Personals bei notwendigen Beschaffungen von Ausstattungen
- Kontierung aller Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der Kosten- Leistungsrechnung
- Führung von Haushaltsüberwachungs- und Sollkontrolllisten im Rahmen des Aufgabengebietes
- Kontrolle der Einhaltung der Kassensicherheitsbestimmungen
- Abstimmung mit der Senatsverwaltung, Serviceeinheit Finanzen, der Bezirkskasse und den Fachbereichen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets
- Bearbeitung der Vermögenswirtschaft des beweglichen Vermögens
- Anlagenbuchhaltung, Erfassung der Mobilien, Neuzugänge und Veränderungen der Anlagengegenstände
Sachbearbeitung Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen in Räumen des Amtes für Weiterbildung und Kultur
- Durchführung von beschränkten Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen, bezogen auf das Aufgabengebiet Beschaffung von Ausstattungen für die Fachbereiche
- Bedarfsermittlungen für das Landesverwaltungsamt
- Erstellen und Führen von Übersichten zur Ausstattung in den Einrichtungen, ggf. die Umverteilung bzw. Weitervermittlung von Ausstattungen im Amt
- Überwachung der Prüfung und Wartung der Feuerlöscher und deren Ersatzbeschaffungen
- Überwachung und Prüfung der Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und deren Entsorgung und Ersatzbeschaffungen
- Koordinierung aller Beteiligten bei Festeinbauten in den Einrichtungen
- Bewirtschaftung von Mitteln im Zusammenhang mit Sanierungs- und Baumaßnahmen
Formale Anforderungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellten, Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachrichtungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
- Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitsgebiet Erfahrungen im Bildungs- oder Kulturbereich
Fachliche Anforderungen
- Kenntnisse im Bereich des Aufbaus und der Organisation der Bezirksverwaltung und des Amtes
- Kenntnisse des Vergaberechts, insbesondere Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnung von Leistungen (VOL), der Vergabeverordnung ( VgV ), des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ( GwB ), des Berliner Vergabegesetzes (BerlVgG )
- EDV- und IT-Kenntnisse (umfassende Office-Kenntnisse); Kenntnisse im Umgang Internet/Intranet
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung ( LHO ), der Ausführungsvorschriften ( AV LHO ), der Haushaltstechnischen Richtlinien ( HtR )
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Kosten- und Leistungsrechnung
- Kenntnisse des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit, VO über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe öffentlicher Aufträge, einschlägige EU-Richtlinien für die öffentliche Auftragsvergabe, Richtlinien zur Korruptionsprävention, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestarbeitsbedingungsgesetz
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote (u.a.
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
