Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d) Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)KopfbereichArbeitDokumentensachbearbeiter/in (Bank)Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr LVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.09.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: A8,E9a

Sachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)

Kennziffer: 95/2024

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - -
Was Sie bei uns verdienen können:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

• Prüfung der Erfüllung von Tatbestandsmerkmalen
• Durchführung von Zeugenvernehmungen, Anhörungen
• Entscheidung über Ausgang des Verfahrens und Bescheiderteilung
• Bearbeitung von Einsprüchen - Entscheidung über Abhilfe oder Ablehnung
• Vertretung der Behörde vor Gericht - Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Wiedereinsetzung in den vorherigen Stand
• Zahlungsüberwachung, Veränderung von Ansprüchen und Vollstreckung
• Beantragung von Erzwingungshaft beim Amtsgericht - Berechnung von Verjährungs-, Monatsfristen

Entscheidung über die Eintragungsfähigkeit von Ordens- und Künstlernamen sowie Doktortiteln (Verwaltungsverfahren):

• Prüfung der Erfüllung der Tatbestandsmerkmale - Stattgabe oder Ablehnung des Antrags und Bescheiderteilung (Verwaltungsakt)
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Entscheidung über Stattgabe oder Ablehnung

Besonderheiten:

• Mitarbeit bei den Wahlen - hier insbesondere Arbeit auch außerhalb der regulären Sprechzeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Spätsprechtagen

Was Sie mitbringen

• Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigter:

Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

• Siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.1.
• siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.2.

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
01.09.2024 und
unbefristet
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden
Die Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange und Öffnungszeiten der Bürgerämter möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2024.
Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Ansprechperson für weitere Informationen
zur Stellenausschreibung:
Frau Paepke, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6418
zum Aufgabengebiet:
Frau Winckler, Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren
+49 30 90277 6244
Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.
Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anfo
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
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