Sachbearbeitung Kitagutschein/eFöB

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Kitagutschein/eFöB Sachbearbeitung Kitagutschein/eFöBKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationSachbearbeitung Kitagutschein/eFöBBA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und FinanzenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: E6

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Jugendamt sucht ab sofort und ab dem 15.09.2024, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zwei Personen für das Aufgabengebiet:
Sachbearbeitung (m/w/d) Kitagutschein/eFöB
Kennziffer:
4021 / 5006 1398 / 2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
E6 einzige Fgr. Teil I TV-L
Arbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw.
Vollzeitnah
Bewerbungsfrist:
17.05.2024

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Anmeldung, Bedarfsfeststellung und Bescheiderteilung von Kitagutscheinen nach dem Kindertagesförderungsgesetz (KitaFöG) und nach dem Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetz (TBKG)
• Anmeldung und Erstellung von Bedarfsbescheiden für die ergänzende Betreuung an Grundschulen (EFöB)
• Beratung von Antragstellern und Durchführung von Sprechstunden
• Post- und Aktenbearbeitung
• Vertragsabschlüsse, Vertragsregistrierung, Vertragsanpassungen sowie Kündigungen für die ergänzende Betreuung an Grundschulen
• Kostenfestsetzung für die Elterneigenbeteiligung, einschließlich der jährlichen Kostenüberprüfung und Endgültigmachung von vorläufigen Kostenfestsetzungen
• Zuarbeit im Rahmen von Widerspruchsverfahren und Überprüfungsanträgen
• Schlusszeichnung / Anordnungsbefugnis gemäß geltender Geschäftsanweisung
• Datenerfassung im Fachverfahren Kita-Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (Kita-ISBJ)

Das bringen Sie mit

• Formale Anforderungen:

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I).
Eine mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht.
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
organisatorisch: Tabea Birkholz / E-Mail: tabea.birkholz@ba-tk.berlin.de / Tel.: 030 90297 3494
fachlich: Frau Günzel / E-Mail: Guenzel.jug@ba-tk.berlin.de / Tel.: 030 90297 5281
Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Besc
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
ArbeitsorteKarte anzeigen