Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Personal­verwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundes­behörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Service­zentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir befristet voraussichtlich für den Zeitraum Mai 2026 bis Juni 2027:

Eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Personal­verwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe 9b TVöD Bund; Kennziffer: P02-2026

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie treiben die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran und optimieren bestehende Arbeitsabläufe.
• Sie prüfen und überarbeiten eigenständig die Dokumentvorlagen und Checklisten des Teams und stellen deren rechtliche Korrektheit, Plausibilität und Stringenz sicher.
• Sie prüfen eigenständig Anträge auf Teilbeauftragung und Teilermächtigung gemäß den §§ 18, 19 des Konsulargesetzes und entscheiden über die Erteilung oder Ablehnung der entsprechenden Befugnisse.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Umsetzungen, Abordnungen und Zuteilungen und sind zudem zuständig für die Abwicklung von Sterbefällen sowie Agrément- und Exequatur-Verfahren.

Unser Angebot

• gute Work-Life-Balance durch familien­freundliche und lebens­phasenorientierte Arbeitszeit­modelle, flexible Arbeitszeit­einteilung (Gleitzeit, Funktions­arbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit- und Erholungs­möglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidar­gemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• eine befristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir bieten Jahres­sonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungs­angebote

Mindestanforderungen:

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht oder vergleichbar
  oder: erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II bzw. der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in
  oder: Abgeschlossene Hochschulbildung [Bachelor oder Diplom (FH)] anderer Fachrichtungen und mind. einjährige Berufs­erfahrung im Bereich Personal im öffentlichen Dienst
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß dem Europäischen Referenz­rahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungs­frist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. 
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungs­abschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über

• gute Anwender­kenntnisse der SAP-Programme PVS und PVS plus
• gute Kenntnisse der Organisations­strukturen der Bundes­verwaltung, des Auswärtigen Amts und des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen. 
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeit­beschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung in Entgelt­gruppe 9b zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige SB in der Personal­abteilung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahl­verfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.03.2026 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen im PDF-Format hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen:

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 13.04.2026

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Potzel (fachlich: p-pv-2@bfaa.bund.de) und Frau Zimmermann (organisatorisch: z-pm-6@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.