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Sachbearbeitung Regionale Vernetzung (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Kennziffer:
5762
Arbeitsort:
Berlin
Eintrittsdatum:
ab sofort
Karrierestufe:
Absolventinnen & Absolventen, Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad:
Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung:
zwei Jahre mit der Option auf Entfristung
Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Die Standortleitung ist die zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Instituten, Einrichtungen und der Öffentlichkeit. Sie vertritt den Vorstand bei der Wahrnehmung von Standortinteressen gegenüber den Bundesländern, deren Verwaltungen, Behörden, Hochschulen und politischen Vertretungen. Darüber hinaus initiiert und begleitet sie Maßnahmen zur Sicherung, Weiterentwicklung und Stärkung des Standorts.
Das erwartet dich
Unser Schwerpunkt liegt auf der strategischen Entwicklung der Standorte Berlin, Cottbus, Zittau, Dresden, Jena und Neustrelitz. Ziel ist es, die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige und nachhaltige Gestaltung von Forschungs- und Verwaltungsflächen zu schaffen.
Werde Teil unseres Teams der Standortleitung Ost und arbeite gemeinsam mit uns an Formaten, die die Bekanntheit und das Image der oben genannten DLR-Standorte verstärken. Dazu gehört die Organisation öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, politischer Besuche und die Unterstützung der Standortleitung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
Deine Aufgaben
- Für unsere Veranstaltungen unterstützt du bei der Koordination, Organisation und Information, u.a. recherchierst du, welche Stakeholder eingeladen werden sollen und erstellst Einladungsverteiler.
- Du erstellst Vorlagen für Veranstaltungen, z.B. Checklisten, und organisierst interne und externe Termine.
- Darüber hinaus unterstützt du uns in der regionalen Vernetzung und Vermarktung, u.a. verwaltest und pflegst du unsere internen und externen Interessensgruppen, z.B. Universitäten, Netzwerke und regionale Unternehmen.
- recherchierst du zu internen und externen Stakeholdern auf regionaler Ebene.
- Auch im Dokumenten- und Datenmanagement übernimmst du die Verantwortung u.a. für die Pflege von Adressdatenbanken, die Erstellung von Kommunikationsprotokollen und die Dokumentation von Veranstaltungen.
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse über kommunale und bundeslandbezogene Akteure aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
- Berufserfahrung in der Wahrnehmung der Assistenzfunktion/ Sekretariatstätigkeit/ Teamassistenz
- einschlägige Erfahrung in der Bearbeitung allgemeiner und organisierender Büro- und Rechercheprozesse
- anwenderbezogen Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken z.B. Cobra
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B1 / B2)
Du verbindest zusätzlich Kreativität mit interdisziplinärem Denken? Du möchtest Deinen Arbeitsbereich weitgehend eigenständig gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllst.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 5762) beantwortet dir gerne:
Maria Reulke
Tel.: +49 30 67055 144
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