Sekretär / Assistent (w/m/d) in Teilzeit

Einleitung

Die Deutsche Gesellschaft für Psychosomatische Medizin und Ärztliche Psychotherapie (DGPM e.V.) ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft mit derzeit ca. 1.600 Mitgliedern. Die DGPM verfolgt das Ziel, die psychosomatische Medizin und die ärztliche Psychotherapie zu fördern und sie in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Die Gesellschaft steht in ständigem Austausch mit Körperschaften der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen, anderen Verbänden, Bürgern und Patienten, nimmt zu einschlägigen Gesetzesvorlagen Stellung und ist somit Teil der Weiterentwicklung des Gesundheitswesens im Bereich der psychosomatischen Medizin und ärztlichen Psychotherapie.
Für die organisatorische Betreuung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum 01.04.2026 einen Sekretär bzw. Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (25 Std./ Woche):

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung verbandsinterner und externer Anfragen
• Verwaltung der digitalen und postalischen Korrespondenz
• Terminorganisation (Koordination und Überwachung)
• Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung der (ggf. digitalen) Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und sonstiger Veranstaltungen
• Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen
• Datenbankpflege

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (z.B. bei einem Verband, einer Ärztekammer, Krankenkasse, Klinik)
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Strukturen des deutschen Gesundheitswesens
• Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
• Exzellente PC-Kenntnisse (MS-Office-Produkte mit Schwerpunkt Textverarbeitung; Online-Recherche)
• Eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Freundlich im Umgang mit Personen, serviceorientiert, teamfähig und zuverlässig
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz
• Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem kompetenten, motivierten und kollegialen Team
• Ein wertschätzendes Miteinander
• Eine angemessene Vergütung
• Heiligabend und Silvester jeweils ein halber Urlaubstag
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Deutschland-Ticket

Weitere Informationen