Sekretär/in für Architektur- und Ingenieurbüro

Wir, als Architektur- und Ingenieurbüro in Berlin-Köpenick suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Bürofachkraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für die Mitarbeit an Sanierungs- und Neubauprojekten in Berlin. Wir arbeiten für öffentliche Auftraggeber, Wohnungseigentümergemeinschaften, namhafte Hausverwaltungen sowie Privatpersonen.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen, Erfassung Zahlungseingänge und Erstellung von Mahnungen
• Vorbereitende Buchhaltung mit dem Steuerbüro
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Annahme von externen Anrufen
• Verteilung und z.T. Erledigung von Post- und E-Mailverkehr
• Kommunikation mit Bauherren, Behörden und Verwaltungen
• Organisation von Terminen und Kontrolle von Fristen
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verbindlichkeit
• Teamfähigkeit, Offenheit, Engagement und Freude am Beruf
• Von Vorteil: berufliche Erfahrung in einem Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb

Wir bieten

• Feste Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• einen zentralen Arbeitsort mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung (S-Bahn Berlin-Köpenick)
• wir bieten Mitarbeit in allen Leistungsbereichen und ein gutes Büroklima und Arbeitsumfeld.
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• moderne technische Ausstattung und gute Arbeitsbedingungen
• selbstständiges Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum

Sie sollten engagiert und zuverlässig sein, Enthusiasmus für die Arbeit mitbringen, eine selbstständige Arbeitsmentalität und sehr gute Deutschkenntnisse besitzen. Nichtraucher wäre von Vorteil.