Sekretär|in m/w/d

Sekretär|in m/w/d

Ihr Aufgabengebiet

• Mandantenempfang
• Telefonannahme und -weiterleitung, Koordination der Kommunikation mit Mandanten
• Archivierung sämtlicher Dokumentenarten in DATEV DMS
• Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage
• Erledigung von Schriftverkehr, Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
• Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook Kanzleikalender
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer bei Mandantenterminen
• Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
• Eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Erfahrungen mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und DMS wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche), abwechselnd in der Zeit zwischen 8 und 18 Uhr
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Modern eingerichteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Headset, moderner Swyx-Telefonanlage, zwei Bildschirmen
• individuelle Einarbeitung
• Angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen, hilfsbereiten, humorvollen Team
• Sportraum, Duschen, großen Pausenraum, Grillmöglichkeit auf dem Hof, freie Getränke
• Attraktiven Standort in Berlin-Friedenau am Breslauer Platz mit Parkplätzen und idealer Nahverkehrsanbindung