Sekretär/in (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Pflegedirektion im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit allen Aspekten moderner Büroorganisation
• Routine im Umgang mit dem PC sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung sowie ein klarer, stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll einzubringen
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
• Freundliches, souveränes Auftreten mit einem professionellen Umgangston

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben innerhalb der Pflegedirektion
• Büroorganisation
• Aufbau und Pflege eines verlässlichen Wiedervorlagesystems
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Pflege und Verwaltung der Ablage
• Koordination und Überwachung von Terminen für das Team der Pflegedirektion
• Erstellung von ansprechenden Präsentationen, Übersichten und Statistiken
• Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen

Rahmenbedingungen

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• Sehr gute Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Ihre Fragen beantwortet
Katrin Fromm
Pflegedirektorin
Tel.: 030 130 20 2166
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.07.2025 auf die Referenz-Nr. AVK0725 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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Inserat
Genaue Standortangabe: Auguste-Viktoria-Klinikum | 12157 Berlin |Schöneberg | Rubensstr. 125