Sekretär/Sekretärin

Sekretär/Sekretärin für Sozialen Träger in Berlin-Wedding gesucht!

Eventus Bildung ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel, allen Kindern - unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status - durch gute Bildung die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 9 FBOs, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik sowie ein Lernzentrum und beschäftigen rund 400 Mitarbeitende (m/w/d).
Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein- & Ausgang u.a.)
• Unterstützung und Entlastung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Protokollführung
• Bearbeitung bzw. Verteilung der Post
• Externen und internen Telefon- und Schriftverkehr führen
• Bearbeiten und ggf. Weiterleiten der E-Mails
• Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen
• Vorbereiten von Meetings
• Terminkalender für wesentliche Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten
• Bestellungen durchführen
• Vorbereitende Buchhaltung

Voraussetzungen

• Berufserfahrung als Sekretär/in oder im kaufmännischen- bzw. sozialen Bereich
• Beherrschen von Protokolltechniken
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• sichere Sprachkenntnisse in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationstalent
• Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
• Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
• eine angemessene Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen und sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
• ein vielfältiges Team und helle angenehme Räumlichkeiten in zentraler Lage
• BVG-Firmenticket, Betriebliche Altersvorsorge und weitere Boni

Machen Sie den Unterschied in einer Organisation, die Bildung als Instrument der sozialen Gerechtigkeit sieht.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Organisation, die nicht nur Bildung, sondern auch eine bessere Zukunft für alle anstrebt.