Sekretär*in (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · DSG-Machonstr. 54, 12105 Berlin
Das kannst Du erwarten
Die Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule ist eine anerkannte Ersatzschule in freier Trägerschaft der Montessori Stiftung Berlin. 220 Kinder im Alter von 5 bis 16 Jahren werden nach skandinavischem Konzept betreut. Wir setzen die Grundsätze der Montessori- sowie Reformpädagogik und die Ansätze von Jesper Juul über alle Altersstufen hinweg konsequent um und entwickeln uns in diesem Rahmen ständig weiter.
Das Sekretariat ist die Visitenkarte unserer Schule. Du bist die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern, Mitarbeiter*innen und Besucher*innen. Du hast gern den Überblick und freust Dich auf den Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen?
Die Stelle möchten wir zum 01.12.2025 besetzen.
Deine Aufgaben
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Kommunikation mit dem Schulamt/der Schulaufsicht
- Führen und Pflegen der Schüler*innen- sowie der Mitarbeiter*innendaten
- Anmeldeverfahren von Kindern und Jugendlichen
- Pflege des Jahreskalenders
- Vorbereitung und Zusammenstellen der Rechnungen und Zuschüsse für die Buchhaltung
Dein Profil
Als unser*e Wunschkandidat*in bringst Du mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder am Empfang
- versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse über das Schulgesetz
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dänisch-/ Norwegisch- und/oder Schwedisch- kenntnisse sind ein großes Plus
Warum wir?
Wir bieten Dir
- sorgfältige Einarbeitung
- ein nettes und motiviertes Team
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Mittagessen aus unserer eigenen Küche
- Skandinavische Pädagogik in Berlin und interkulturelle/skandinavische Begegnungen
Für Fragen steht Dir die Schulleitung (schulleitung@dsg-schule.de) gerne zur Verfügung.
Arbeitsort
Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule
Machonstraße 54
12105 Berlin
Weitere Informationen zur Deutsch Skandinavischen Gemeinschaftsschule findest Du unter:
www.dsg-schule.de
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Über uns
Die gemeinnützige Montessori Stiftung Berlin engagiert sich für lebendiges und lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen. Mit einer pädagogischen Ausrichtung nach den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik ermutigen wir junge Menschen, eigene Wege zu gehen und eine gerechte, friedliche sowie offene Gesellschaft mitzugestalten. Die Stiftung ist Träger von sechs Schulen und sechs Kitas, die mit ihren über 360 Mitarbeiter*innen insgesamt rund 1.500 Kinder und Jugendliche betreuen.
Als Teil der Montessori Stiftung Berlin verbindet die Deutsch Skandinavische Gemeinschaftsschule die pädagogische Tradition in Skandinavien mit der Montessori-Pädagogik. Die pädagogischen Vordenker des Lernens an unserer Schule sind der dänische Familientherapeut Jesper Juul und die italienische Ärztin Maria Montessori. Bei uns stehen die Kinder im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und glauben an die Fähigkeiten jedes Einzelnen. Wir nutzen Sprachen, kulturelle Vielfalt und einen bewussten Einsatz digitaler Medien, um Kinder und Jugendliche in ein unabhängiges, selbstgestaltetes und verantwortungsbewusstes Leben zu begleiten.
About us
The non-profit Montessori Stiftung Berlin is committed to hands-on, purposeful learning for children and adolescents.
Rooted in the principles of Montessori education, we support young people in finding their own way and becoming active contributors to a just, peaceful, and open society. The foundation currently runs six schools and six childcare centers in Berlin, employing over 360 staff and serving approximately 1,500 children and young people.
As part of the Montessori Stiftung Berlin the German Scandinavian Community School combines the educational tradition in Scandinavia with Montessori pedagogy. The educational pioneers of learning at our school are the Danish family therapist Jesper Juul and the Italian doctor Maria Montessori. Our focus is on the children. We treat each other as equals and believe in the abilities of each individual. We use languages, cultural diversity and the conscious use of digital media to help children and young people lead independent, self-determined and responsible lives.
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