- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Berlin
Vollzeit | Berlin - Mitte | Start: ab sofort
Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sekretär*in (m/w/d) ! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Mitte bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme !
Ihre Perspektiven
- Home Office nach Absprache möglich
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
- Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
- Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
- Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Management des Sekretariats: Sie koordinieren alle organisatorischen Abläufe, behalten Prioritäten im Blick und sorgen für eine effiziente Büroorganisation
- Professionelle Protokollführung: Sie erstellen präzise und strukturierte Protokolle für Meetings und stellen deren fristgerechte Verteilung sicher
- Erstellung von Serienbriefen und Korrespondenz: Sie verfassen und versenden geschäftliche Schreiben und Serienbriefe in hoher sprachlicher Qualität
- Terminplanung und -koordination: Sie organisieren interne und externe Termine, pflegen Kalender und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf durch proaktive Abstimmung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung: Sie buchen Geschäftsreisen, bereiten Reiseunterlagen vor und übernehmen die vollständige Abrechnung gemäß internen Vorgaben
- Prüfung von Beschlüssen und Vertragsunterlagen: Sie prüfen Beschlüsse, Verträge und weitere Dokumente auf Vollständigkeit und Bearbeitungsfähigkeit nach definierten rechtlichen Vorgaben
Ihr Profil
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
- Sie bringen erste Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
- In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
- Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens verhandlungssicher)
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8982a468-d97c-41ff-ae40-f9945860d8c7
