Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikleitung Psychosomatik

Die Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik verfolgt mit eigenen stationären und ambulanten sowie tagesklinischen Organisationsbereichen die Zielsetzung einer integrierten Medizin (Psychosomatik). Konkret bedeutet dies, dass in der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik Patientinnen und Patienten mit sehr unterschiedlichen Krankheitsbildern sowohl im Hinblick auf ihre körperlichen als auch seelischen Krankheitsaspekte einer umfassenden biomedizinischen und psychologischen Diagnostik und Therapie unterzogen werden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretärin / Sekretär für das Leitungssekretariat von Prof. Matthias Rose.
Die Stelle im Überblick

• Allgemeine Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, sowohl analog als auch per E-Mail)
• Bearbeitung aller telefonischen Anfragen
• Dienstreisemanagement inkl. Abrechnung
• Vorbereitende Personalverwaltung
• Planung von Personalgesprächen
• Zentrale Ansprechstelle für die Klinik
• Organisation von Team-Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit ggf. zusätzlichen Weiterbildungen im Büromanagement
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie nach Möglichkeit SAP
• Wünschenswert, aber nicht Bedingung ist einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder in vergleichbaren Bereichen
• Sie arbeiten selbstständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Sie sind belastbar, treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
• Organisatorisches Talent, eigeninitiative Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen