Sekretärin / Sekretär (M/W/D)

Die ConVency Delicious Food GmbH stellt seit Jahren sehr erfolgreich Lebensmittel für den Foodservice, den Lebensmitteleinzelhandel sowie für Großhandelsketten und Franchisbetriebe her.
Die Produktpalette umfasst neben Suppen, Saucen, Fruchtdesserts, auch Komponenten, Schöpfgerichte und Dressings / Salatsaucen im Preiseinstiegs-, sowie Premiumbereich. Als zertifiziertes Unternehmen unterliegen wir vielen dokumentatorischen Aufgaben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in.
Folgende Hauptaufgaben umfasst das Arbeitsgebiet:

• Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
• Terminorganisation intern und extern für die Geschäftsführung
• Reiseorganisation in Abstimmung mit der Geschäftszentrale
• Büroorganisation (Verwalten von Büromaterialen, Dokumentenablagen, Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Vorbereitung des Tagungsraums)
• Unterstützung der Führungsebenen (Vorbereitung von Unterlagen, Führen von Meetingprotokollen, sowie Unterstützung von kaufmännisch- verwaltenden Tätigkeiten
• Informationsschnittstelle und Filter für die Geschäftsführung und Leitungsorganen

Wichtige Fähigkeiten:

• Organisationsstäke und Zeitmanagement, um verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren
• Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
• Sorgfalt und Genauigkeit, um Geschäftsunterlagen vorzubereiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sehen wir als Grundvorraussetzung an
• Eigenständiges Aus- und Abarbeiten von Aufträgen mit Weitblick für Nebentätigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität auf wechselnde Anforderungen sollte vorhanden sein.
• Solide EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office (Excel, Word, PP, Outlook)
• Durchsetzungsvermögen mit sicherem Auftreten und hohem Maß an Eigeninitiative -Organisationsgeschick

Bitte bewerben Sie sich unter den angegeben Kontaktdaten vorzugsweise per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.