Sekretär*in in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden - Evangelische Schule Charlottenburg

Sekretär*in in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden - Evangelische Schule Charlottenburg

Die Evangelische Schule Charlottenburg ist eine zweizügige staatlich anerkannte Grund- und Integrierte Sekundarschule mit familiärer Atmosphäre, die sich auf den inklusiven Weg gemacht hat. Vorhandene Ressourcen geben der Schule die Möglichkeit, bedarfsorientiert neue pädagogische Schwerpunktsetzungen zu entwickeln. Aktuell lernen hier über 470 Schüler*innen, von denen ca. 190 Kinder den Hort besuchen. Die christliche Schulgemeinschaft steht für ein vertrauensvolles und respektvolles Miteinander.
Arbeitgeber: Evangelische Schulstiftung in der EKBO
Stellenart: Stelle für Hochschulabsolventen
Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Guerickestraße 4, 10587 Berlin
Eintrittsdatum: 15\. September 2025
Bewerbungsfrist: 09\. September 2025

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

• Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung,
• die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Koordination und Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten,
• Bearbeitung von Schulanmeldungen und Ausfertigung von Schulverträgen,
• erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen,
• die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen,
• das Bestell- und Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets.

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagog*innen, Schüler*innen und Eltern,
• ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
• den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld,
• ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• eine betriebliche Altersvorsorge.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Evangelische Schulstiftung in der EKBO
Georgenkirchstr. 69
10249 Berlin
Deutschland
https://www.schulstiftung-ekbo.de

m.althoff@esc.schule 030343571610