- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Berlin
Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
mit Option auf Homeoffice und Stundenerhöhung
Für ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat eines Geschäftsbereichs.
Ihre Benefits
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Option auf Stundenerhöhung nach Einarbeitung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2,5 Tagen pro Woche (nach Absprache)
- Mitarbeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
- Arbeit mit elektronischen Systemen und Datenbanken
- Bearbeitung der elektronischen Post sowie digitale Aktenführung
- Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Koordination externer Schnittstellen zu Auftraggebern und Kooperationspartnern
- Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Sekretariat
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3992432
