Stellenbeschreibung
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Voll- oder Teilzeit in unserem Büro in Berlin-Mitte.
Unsere Rechtsanwaltskanzlei ist spezialisiert in den Bereichen Umwelt-, Energie- und Klimaschutzrecht und berät und begleitet Unternehmen und Behörden in komplexen Angelegenheiten.
Als Kanzleiteam ist unsere Arbeitsethik durch die christliche Werteordnung geprägt. Wir legen großen Wert auf eine gute Arbeitsgemeinschaft. Unser lichtdurchflutetes Büro befindet sich im Herzen von Berlin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte
Sekretariatskraft (Office Management),
die Freude an ihrer Arbeit hat und sich eine mittel- bis langfristige Zusammenarbeit wünscht. Personen mit Berufs- & Quereinstieg sind herzlich willkommen.
Mehr Informationen über uns findest du auf: www.ohmslaw.de
Aufgabenbereich:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Anwälte: Du unterstützt unsere Anwälte bei ihrer täglichen Arbeit. Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz und moderne Arbeitsmittel sind dabei selbstverständlich.
- Terminplanung sowie Fristen- und Aktenverwaltung: Aktenführung, Fristenüberwachung, organisatorische und kaufmännische Aufgaben
- Du bereitest Korrespondenz mit Mandanten vor und übernimmst die Terminkoordination: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- Reiseplanung der Anwälte sowie Reiseabrechnung
- Organisation von Mandantenbesuchen
- vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
Dein Profil
- Personen mit Berufs- & Quereinstieg mit Erfahrung in Büroorganisation/Büromanagement sind willkommen
- Digitale Affinität und Sicherheit in MS Office
- Freude am Organisieren, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
- Ein klarer Blick, Geduld, Ausdauer - und echtes Engagement
- Proaktivität und Fähigkeit, detailorientiert, gut organisiert und ohne umfassende Anleitung zu arbeiten
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten
- Ausgeprägte Analyse-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Attraktive Lage in Berlin-Mitte mit guter Infrastruktur rund um das Büro
- komplette Einarbeitung in die Kanzleiabläufe und neue Aufgabenfelder
- Ein junges und dynamisches Team
- Einen hellen und freundlichen Arbeitsplatz
- Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
- Sehr guter Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an folgende E-Mail Adresse: mail@ohmslaw.de
Kontakt
Ohms Rechtsanwälte
Dr. Martin Ohms
Glinkastrasse 30
10117 Berlin
Kontaktperson:
Dr. Martin Ohms | mail@ohmslaw.de
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