Spezialist HR Operations (m/w/d)

Beginn: 08.07.2026
Ende: 22.07.2026
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung HR Operations am Standort Berlin einen fachlich und menschlich überzeugenden

Spezialist HR Operations (m/w/d)

Arbeitsort Berlin
Arbeitsbereich Personal
Beginn ab sofort

Stellenbeschreibung

Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenbereich unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen verantwortlich
• Des Weiteren übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung von Entgeltveränderungen, inkl. möglicher Zulagen, Prämien, Benefits, VL, und bAV
• Die Bearbeitung von Abwesenheiten, wie z. B. Mutterschutz, Beschäftigungsverbote und Elternzeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Zudem führen Sie die Prüfung und Pflege der Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System aus
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden und wickeln das elektronische Bescheinigungs- und Meldewesen ab
• Sie erstellen regelmäßige personalrelevante Auswertungen
• Weiterhin wirken Sie bei der Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderungen) mit
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Mitarbeit in (standortübergreifenden) HR-Projekten und Ihre aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und/oder Reporting mit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Sie ebenso aus wie ein sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen HR-Systemen (vorzugsweise SAP HCM)
• Eine strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Des Weiteren überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen
• Ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• Als Familienunternehmen ist ein wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld für uns selbstverständlich. Unsere strukturierte Einarbeitung ermöglicht dabei einen reibungslosen Start
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten
• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen