Spezialist*in Forderungsmanagement (w/m/d)

Mietkonten- & Forderungsmanagement

• Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Abstimmung von Mietkonten im Gewerbebereich
• Bearbeitung von Forderungen und Verbindlichkeiten während laufender Mietverhältnisse sowie Veranlassung von Guthabenauszahlungen
• Ansprechpartner für Anfragen rund um Mietkonten und Zahlungsvorgänge

Mahnwesen & Zahlungsmanagement

• Steuerung des außergerichtlichen Forderungsmanagements inklusive Mahnverfahren, Zahlungsaufforderungen und Mahnsperren
• Vereinbarung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen sowie Entwicklung lösungsorientierter Maßnahmen zur Forderungssicherung
• Veranlassung von Kündigungen und weiteren Maßnahmen bei Zahlungsverzug oder vertragswidrigem Verhalten

Vertrags- & Insolvenzmanagement

• Erstellung von Kautionsabrechnungen und Durchführung von Adressermittlungen sowie Bonitätsprüfungen
• Bearbeitung und Begleitung von Insolvenzverfahren während bestehender und inaktiver Gewerbemietverhältnisse
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Bearbeitung aller vertragsbezogenen Vorgänge im Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Korrespondenz und Abstimmung mit Gewerbemieter*innen, internen Fachbereichen sowie externen Stellen und Vertretungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vermietung, Bestandsmanagement, Rechtsabteilung und Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung effizienter Prozesse

Unterstützung der fachlichen Steuerung und Projektorganisation

• Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen Steuerung durch Zuarbeit zu inhaltlichen Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Prozessen.
• Verantwortung für die Begleitung und Durchführung von Projekten im Fachbereich, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung der Projektfortschritte

Reporting & Controlling

• Erstellung und Analyse fachbereichsbezogener Kennzahlen, Auswertungen und Berichte
• Aufbereitung relevanter Informationen zur Steuerung des Forderungsmanagements