Stellenausschreibung: Referent*in für Finanzen und Personalwesen
veröffentlicht 06\. Oktober 2025
Wir suchen für die DDF-Geschäftsstelle in Berlin schnellstmöglich eine*n Referent*in für Finanzen und Personalwesen in Vollzeit, vergütet in Anlehnung an TVöD E 11.
Schlagworte
Das Digitale Deutsche Frauenarchiv (DDF) ist ein Fachportal zur feministischen Bewegungsgeschichte. Es wird durch das BMBFSFJ institutionell gefördert und durch den i.d.a.-Dachverband getragen.
Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in für Finanzen und Personalwesen
in Vollzeit (39 Wochenstunden, 100 %), vergütet in Anlehnung an TVöD E 11.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Finanzen
- Planung und Controlling des Gesamtbudgets
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Erstellen der Jahresabschlüsse
- Beratung und Betreuung von Projekten der DDF-Geschäftsstelle in finanziellen Belangen
- Mittelbewirtschaftung des DDF-Projektefonds
- Prüfung der Verwendungsnachweise der DDF-Projekte
Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens B.A.-Abschluss) in BWL oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts und Rechnungswesens
- mehrjährige Berufserfahrung in der Projektfinanzierung und Abrechnung öffentlicher Mittel
- Beratungskompetenz
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Interesse an der feministischen Bewegungsgeschichte
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Gendersensibilität, auch im Sprachgebrauch
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten
Wir bieten
- eine sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Gesamtteam mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertisen und Positionierungen
- die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen
- vielfältige Weiterbildungsangebote
- tarifgerechte Entlohnung in Anlehnung an TVöD E 11 mit 30 Tagen Urlaub, Bildungsurlaub sowie weiteren tarifvertraglichen Sozialleistungen
- Arbeitszeitflexibilität und Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, inklusive Homeoffice-Option
Wir fördern eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Alter, Gender, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Migrations- oder Fluchtgeschichte - sind ausdrücklich willkommen.
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den geeigneten Nachweisen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 27\. Oktober 2025 im PDF-Format (bitte Anlagen in einem PDF-Dokument zusammenfassen) und elektronisch per E-Mail an: bewerbung@digitales-deutsches-frauenarchiv.de.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden.
Stand: 06\. Oktober 2025
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