Stellv. Leitung Empfang (m/w/d)

stellv. Leitung Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Im Auftrag unseres Krankenhauses, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als stellv. Leitung Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin.
Als stellver. Leitung Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die reibungslose und serviceorientierte Betreuung unserer Patienten, Gäste, Mitarbeiter und Kunden verantwortlich.
Die Agentur Mein ASS steht für Personalvermittlung auf professioneller Ebene.

Ihr Aufgaben- und Tätigkeitsbereich umfasst:

• Vertretung sämtlicher Leitungstätigkeiten
• Vertretung in der Dienstplanung
• Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachungsanlage und Alarmanlagen
• Administrative Aufnahme der Patienten
• Erster Ansprechpartner für jedermann (intern, extern)
• Patienten- und Gästebetreuung, Concierge Dienste
• Auslösen von Bestellungen jeglicher Transporte von Patienten, Material und Laborproben auf Anfrage
• Aktivierung von Rufdienstbereitschaften bei Bedarf
• Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen (Sterbefallanzeige)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
• Schlüsselausgabe und Dokumentation

Sie bringen mit

• Berufserfahrung am Front Office
• Zwingend gute bis sehr gute Kenntnisse mit Outlook und MS Office, weitere Software von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Angenehmes Erscheinungsbild
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• verlässliche Einsatzplanung 4 Wochen im Voraus
• Eine Beschäftigung in einem aufgeschlossenen Team
• Nacht- und Feiertagszuschläge
• bis zu 30 Tage Urlaub
• zielgerichtete Einarbeitung