Das Ricam Hospiz Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Ende der Bewerbungsfrist: 10.10.2025) eine
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Deine Schlüsselrolle im Ricam Hospiz
Gestalte Verantwortung. Wirksamkeit. Sinn.
Bist Du bereit, in einem Team zu arbeiten, das Sinn stiftet und Menschen in ihrer letzten Lebensphase würdevoll begleitet?
Als stellvertretende Verwaltungsleitung gestaltest Du in einer neu geschaffenen Stelle mit, trägst Verantwortung und hast die Möglichkeit, Dinge nachhaltig zu prägen - in einer Organisation, die wirklich gesellschaftsrelevant ist.
Ricam Hospiz
Das Ricam Hospiz steht seit 27 Jahren nicht nur für exzellente Pflege und Begleitung - sondern für Menschlichkeit, Respekt und einen guten Umgang mit dem Leben bis zuletzt. Wir sind eine gemeinnützige Einrichtung und verstehen uns als Teil der sozialen Verantwortung der Berliner Stadtgesellschaft. Über 90 hauptamtliche und 200 ehrenamtliche Kolleg*innen widmen sich mit starker Haltung dieser Aufgabe. Dein Einsatz hier wirkt direkt - bei Betroffenen, Angehörigen und in der Gesellschaft.
Deine Mission & Verantwortungsbereiche
Als stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) übernimmst Du zentrale Aufgaben in einem Team, das unsere Organisation zuverlässig und effizient gestaltet:
1. Vertretung der Verwaltungs- und kaufmännischen Leitung in Abwesenheit
2. Verantwortung für die Verwaltungsaufgaben der Ricam Hospiz Stiftung
3. Qualitätsmanagement und Pflege sowie Weiterentwicklung von QM-Prozessen
4. Organisation und Strukturierung - digitale & analoge Ablage, Vertrags- und Wartungsmanagement
5. Personalmanagement: Pflege der Personalakten, Stichtagsmeldungen, Unterstützung bei Einstellungsprozessen
6. Unterstützung bei Bedarfssatzverhandlungen und Bereitstellung & Aufbereitung relevanter Daten
7. Zuwendungsmanagement
8. Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
9. Bearbeitung von Versicherungsfällen und Nachlassangelegenheiten
10. Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Organisation
Dein Profil
Du passt ideal zu uns, wenn …
- Du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst, z.B. Kaufmann*Kauffrau im Gesundheitswesen
- Fachwirt*in im Gesundheits- und Sozialwesen
- oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Verwaltung
- Du strukturiert arbeitest, über Organisationsgeschick verfügst und Verantwortung übernehmen willst
- Du sicher in digitalen Anwendungen bist und Lust hast, Prozesse mitzugestalten
- Du Teamgeist, Empathie und Identifikation mit den Werten eines Hospizes hast
Was wir Dir bieten
Damit Du richtig starten und wachsen kannst:
- 30 Urlaubstage
- Vergütung nach TV-L - faire Bezahlung mit tariflicher Orientierung
- Hauptstadtzulage
- Firmenrad
- Geldwerter Vorteil
- BVG-Firmenticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum - Schlüsselposition mit echter Wirkung
Rahmen & Einstieg
Vollzeit, 38,5 Wochenstunden (Teilzeit nach Absprache möglich)
Eintritt ab sofort
So bewirbst Du dich
Sende uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, kurzer Motivationsabschnitt) per E-Mail bis zum 10.10.2025 an Lucas Piechotta (Kaufmännischer Leiter/ stellv. Geschäftsführer) lpiechotta@ricam-hospiz.de unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Oder bewirb Dich gleich hier:
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Qualifikation * Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen Fachwirt*in im Gesundheits- und Sozialwesen vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Verwaltung (bitte unten genauer ausführen) andere Ausbildung (bitte unten genauer ausführen)
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