Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschung und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs. Bisher konnten über 3 Millionen Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.
Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt), deutsche Wissenschaftsorganisationen, forschende Unternehmen sowie wissenschaftsfördernde Stiftungen sind.
Die Futurium gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet auf ein Jahr - in Teilzeit (19,5 WSt.) eine Studentische Aushilfskraft Verwaltung (w/m/d).
Die Aufgaben im Wesentlichen:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften
- Mitwirkung bei der Erstellung, Zusammenstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen
- Pflege und Dokumentation von Vorgängen im Rahmen der elektronischen und analogen Aktenführung
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (z. B. Pflege von Übersichten, Terminorganisation, Dokumentenmanagement)
- Mitwirkung bei durchzuführenden Inventuren
- Erledigung von Korrespondenzen, Dokumentenablage, Ordnerpflege
- Allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten
Das bringen Sie mit
- Studiengang, gern aus dem Bereich Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
- Freude an der Einarbeitung in neue Software
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der Standard-Software, insbesondere MS Office, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Ausgeprägte Lernbereitschaft sowie Motivation, praktische Erfahrungen zu sammeln
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitstelle, 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Voraussetzung für eine Bewerbung ist die Immatrikulation an einer deutschen Hochschule. Diese muss für die gesamte Dauer der Tätigkeit bei der Futurium gGmbH bestehen. Bewerber*innen dürfen sich nicht in einem Urlaubssemester befinden.
Das Arbeitsverhältnis ist auf ein Jahr befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung.
Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die tatsächliche Arbeitszeit (Arbeitstage sowie die entsprechenden Arbeitszeiten pro Tag) wird gemeinsam festgelegt.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 2 TVöD Bund zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Link zum Entgeltrechner:
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten), eine Kopie der gültigen Immatrikulationsbescheinigung sowie der Hinweis auf die voraussichtliche Studiendauer bzw. den angestrebten Studienabschluss beizufügen.
Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Position endet am 15.05.2026. Zur Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen verwenden Sie einfach den folgenden Link zu unserem Bewerbungsportal.
Die fachliche Ansprechperson für die ausgeschriebene Position ist Bettina Scharf (Leitung Verwaltung). Für Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie sich direkt an die E-Mail-Adresse bewerbungen@futurium.de wenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.
