Studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen & Mitgliederbetreuung
20 Stunden/Woche | Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. August 2027
Sie möchten nicht nur einen Nebenjob, sondern Einblicke in internationale Politik, Projektmanagement und die Arbeit einer renommierten Denkfabrik gewinnen? Sie arbeiten gerne analytisch, haben Freude an Zahlen und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Am Aspen Institute Deutschland arbeiten wir an den politischen und gesellschaftlichen Zukunftsfragen unserer Zeit. Wir bringen führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen und entwickeln Dialog- und Leadership-Formate zu Themen wie europäische Sicherheit, transatlantische Beziehungen, Geopolitik, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und demokratische Resilienz.
Damit internationale Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es nicht nur gute Ideen, sondern auch ein professionelles Finanz- und Organisationsmanagement.
Als studentische Hilfskraft werden Sie Teil unseres Operations-Teams und unterstützen die finanzielle Steuerung unserer Projekte. Gleichzeitig wirken Sie an der Betreuung unseres Freundeskreises mit und erhalten Einblicke in nahezu alle Bereiche einer international tätigen Denkfabrik - von Projektförderung und Budgetplanung bis hin zum Austausch mit Mitgliedern, Förderern und Partnerorganisationen.
Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche, ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet die Aussicht auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben Interesse an Budgetplanung, Controlling und Finanzthemen.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Erstellung von Finanzberichten, Plan-Ist-Auswertungen oder Analysen mit - beispielsweise durch ein Praktikum, eine Werkstudententätigkeit oder erste Berufserfahrung.
- Sie bringen im besten Fall erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, in der Mitgliederbetreuung oder in der Beitrags- und Rechnungsverwaltung mit.
- Sie sind technikaffin und haben Interesse daran, die Einführung einer neuen Mitgliederverwaltungssoftware aktiv mitzugestalten.
- Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Sie kommunizieren gerne, arbeiten serviceorientiert und haben Freude am Austausch mit Mitgliedern sowie an der Unterstützung von Veranstaltungen und Mailings.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Master), beispielsweise in Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen, Kommunikationswissenschaft, Public Management, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fach.
- Sie interessieren sich für internationale Politik und verfolgen aktuelle Entwicklungen in den transatlantischen Beziehungen, der europäischen Sicherheit und der demokratischen Resilienz.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten - idealerweise im Umfeld von Think Tanks, Stiftungen, Verbänden, internationalen Organisationen oder öffentlichen Institutionen.
- Sie haben Freude daran, Menschen zusammenzubringen, Netzwerke aufzubauen und langfristige Beziehungen zu Mitgliedern, Partnern und Förderern zu entwickeln.
- Sie verfügen über Erfahrungen im Community Building, Membership Management, Fundraising oder der Betreuung von Förderkreisen, Alumni- oder Mitgliederprogrammen.
- Sie erkennen Potenziale für neue Kooperationen und Mitgliedschaften und sprechen Menschen souverän und überzeugend an.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen, beispielsweise bei der Beitragsverwaltung, Rechnungsstellung, Budgetverwaltung oder im Vereinsmanagement.
- Sie sind sicher im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen und haben Freude daran, Prozesse digital weiterzuentwickeln und Daten strukturiert zu pflegen und auszuwerten.
- Idealerweise verfügen Sie über ein bestehendes Netzwerk in Politik, Wirtschaft, Medien oder Zivilgesellschaft.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die Arbeit einer international tätigen Denkfabrik.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgaben selbstständig zu bearbeiten.
- Praktische Erfahrungen im Finanzmanagement, Controlling und der administrativen Steuerung internationaler Projekte.
- Einblicke in die Zusammenarbeit mit öffentlichen Förderern, Stiftungen sowie Partnern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.
- Die Mitarbeit an hochrangigen Veranstaltungen und internationalen Projekten zu aktuellen politischen und gesellschaftlichen Zukunftsthemen.
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, mobiles Arbeiten nach Absprache sowie eine angemessene Vergütung.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail und als ein PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Studentische Hilfskraft Finance & Membership“ bis zum 23. August 2026 bewerbung@aspeninstitute.de.
Da wir die Position möglichst zeitnah besetzen möchten, sichten wir Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, das Auswahlverfahren bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist abzuschließen. Die Bewerbungsgespräche finden in Berlin oder virtuell statt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Reisekosten übernehmen und von telefonischen Rückfragen absehen.
» Zur Übersicht aller Stellenangebote
