Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Management und Organisation
Die International Psychoanalytic University (IPU) sucht zum 01. April 2026 eine eine:n Studentische:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Team Management und Organisation (10 Std. pro Woche)
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Infopoints während der Wochentage (v. a. Vormittagsschichten)
- Empfang von Gästen, Interessierten und Studierenden sowie Wegweisung bzw. Begleitung
- Empfang von Lieferanten, Handwerkern und Postzusteller:innen
- Mitarbeit bei der Orientierung innerhalb der Universität (Räume, Telefonnummern, Ansprechpersonen)
- Ausgabe von Informationsmaterialien, Briefmarken und Büromaterialien
- Entgegennahme, Versand und Verteilung von Unterlagen und Post
- Einsatz bei universitären Veranstaltungen sowie bei Fort- und Weiterbildungen (tagsüber, abends sowie an Wochenenden)
- Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Team
Ihr Profil
- Freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Outlook, Microsoft Teams, Office 365)
- Erfahrung im Service-, Empfangs- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil
Wir bieten
- Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und engagierten Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in Organisation, Service und Veranstaltungsmanagement
- Studienfreundliche Arbeitszeiten mit planbaren Schichten
- Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
- Regelmäßige Teamevents
- Einarbeitung sowie feste Ansprechpersonen im Team
- Vergütung: 15 € pro Stunde
Was Sie mitbringen
- Flexibilität für Tages-, Abend- und Wochenendveranstaltungen
- Freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte, zuverlässige und strukturiert Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Outlook, Microsoft Teams, Office 365)
- Erfahrung im Service-, Empfangs- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Teamgeist
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben und Abläufe
- Grundlegendes technisches Verständnis (z. B. Unterstützung bei hybriden Veranstaltungen) ist von Vorteil
- Sprachkenntnisse deutsch mind. B1 Niveau
Wenn Sie an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, Teil eines jungen motivierten Teams werden wollen und eine flexible Nebentätigkeit neben dem Studium suchen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis zum 06.03 Januar 2026, per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an hochschulsekretariat(at)ipu-berlin.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sandra Rodríguez, zuständig für das Team der studentischen Mitarbeitenden im Bereich Management und Organisation (030) 300 117-522, E-Mail: sandra.rodriguez(at)ipu-berlin.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Nähere Informationen zu unserer Universität finden Sie auf unserer Webseite:
