Team-Assistenz im Projektumfeld (m/w/d)
Berlin
01.11.2025
ATXB392503
Als Teamassistenz im Projektumfeld (m/w/d) tragen Sie aktiv zum Erfolg technischer Großprojekte bei. Sie halten dem Projektteam organisatorisch den Rücken frei, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und sorgen für klare Strukturen in einem dynamischen Umfeld. Die Tätigkeit erfolgt zu 50 % vor Ort und zu 50 % remote, sodass Sie sowohl direkten Austausch im Projektumfeld als auch flexibles Arbeiten von zuhause verbinden können.
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Das sind Ihre spannenden Aufgaben
- Organisation und Unterstützung der administrativen Abläufe im Projektumfeld
- Terminplanung, -überwachung und Koordination von Besprechungen und Workshops
- Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
- Pflege von Projekt- und Statusübersichten in Excel und anderen Office-Anwendungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der internen Prozessdokumentation und Ablageorganisation
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren MS-Office-Anwendungen
- Reisebereitschaft nach Ostdeutschland, etwa einmal pro Monat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike/Fahrrad-Leasing
Ihr Ansprechpartner
Sophia Schnaus, Teamassistenz Personal
ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin
Telefon: +49 30 36700954-20
s.schnaus@atlastitan.de
