Teamassistenz Administration & Officemanagement (w/m/d) - DIW Econ
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Teamassistenz Administration & Officemanagement (w/m/d)
Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit möglich
ÜBER DIW ECON
Die DIW Econ GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich volkswirtschaftliches Consulting und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung e.V. (DIW Berlin). Mit Sitz im Herzen Berlins, nahe dem Regierungsviertel, bieten wir ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld, das tief in der akademischen Tradition des DIW Berlin verwurzelt ist. Zu unseren Kund*innen zählen nationale und internationale Unternehmen, Regierungen sowie öffentliche Institutionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!
Im Econ-Backoffice übernimmst du Verantwortung für die Bereiche Administration & Officemanagement. Wenn du Lust hast, unser Team organisatorisch zu unterstützen, Ordnung ins operative Tagesgeschäft zu bringen und strukturiert arbeitest, bist du bei uns genau richtig - egal ob Berufseinsteiger*in, in einer Phase beruflicher Neuorientierung, nach einer Familienpause oder mit ersten Erfahrungen im Office-Bereich. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
WAS DICH ERWARTET
Du arbeitest im Herzen Berlins in einem kleinen, kollegialen Team. Du unterstützt unsere tägliche Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Zu deinen Aufgaben gehören
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Kommunikation, Terminmanagement, Organisation von Meetings)
- Mitarbeit im Officemanagement (Materialbestellung, Kommunikation mit externen Dienstleiter*innen).
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Datenpflege, Reisebuchungen oder Vorlagenmanagement).
- Zuarbeit für die Geschäftsführung und Projektteams.
WAS DU MITBRINGST
Du brauchst keinen bestimmten Abschluss - was zählt, ist dein Organisationstalent, deine Zuverlässigkeit und deine Lust, mit anzupacken. Wenn du strukturiert arbeitest, lösungsorientiert denkst und gerne Teil eines engagierten Teams bist, freuen wir uns auf dich.
Wünschenswert, aber kein Muss:
- Eine Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Officemanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld.
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Du arbeitest gerne eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du hast Lust, Teil eines engagierten, dynamischen Teams zu sein.
WAS WIR BIETEN
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes Büro im Herzen Berlins - mit viel Licht, guter Anbindung und Kaffee for free.
- Ein offenes, kollegiales Miteinander und flache Hierarchien.
- Flexibles Arbeiten und eine leistungsorientierte Vergütung.
- Die Möglichkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft zu arbeiten.
DEINE BEWERBUNG
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02. Juni 2025.
Bitte sende uns hierfür dein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), deinen tabellarischen Lebenslauf (ohne Foto, ohne Angabe von Geburtsdatum und Familienstand), relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen an bewerbung[at]diw-econ.de.
Für inhaltliche Fragen wende dich bitte an Yasmin Sitarek (E-Mail: ysitarek[at]diw-econ.de, Tel.: +49 30 206097241).
