Teamassistenz (m/w/d)

Team Assistance/Facility Management

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Festangestellt · Teilzeit · Berlin · Arbeitsbereich: Assistance/Facility Management

Werde Teil des Verivox Teams!

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Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig:

Für unseren Standort in Berlin suchen wir dich in Teilzeit (25-30 h) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d)

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Deine Mission

• Du kümmerst dich um Terminkoordination sowie Reisebuchungen der Managementebene
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings, Workshops & Firmenevents
• Du betreust das Front Office und bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste
• Du arbeitest eng mit unserer Teamleiterin im Office Management zusammen
• Du verantwortest alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.) sowie die dazugehörige Rechnungsprüfung und -freigabe
• Du bist für die Erstellung der Reisekostenabrechnung auf Managementebene zuständig
• Du verwaltest das Vertragsmanagement sowie die digitale und physische Ablage
• Du bist verantwortlich für den Postein- und Ausgang sowie Kurier- und Paketsendungen
• Du wirkst zusätzlich bei anderen administrativen Aufgaben und Projekten mit

Das bieten wir dir

• Aus- und Weiterbildung Entwickle dich weiter! Nutze die vielfältigen Trainings von ProSiebenSat.1, LinkedIn-E-Learnings und externe Weiterbildungsangebote. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir Sprachkurse, um deine Skills auf das nächste Level zu bringen.
• Ein Team, das sich auch mal feiert Arbeiten und feiern gehen bei uns Hand in Hand! Freue dich auf unsere entspannten Sommerfeste und legendären Weihnachtsfeiern. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Events und Get-Togethers.
• Hybrides Arbeiten Bei uns hast du die Freiheit zu wählen! Nutze die Vorteile des Mobile Office und arbeite flexibel, auch aus dem EU-Ausland. Wir unterstützen dich in deiner Work-Life-Balance und bieten dir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Persönliche Flexibilität Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität! Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Vertrauensarbeitszeiten geben dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und deine persönlichen Verpflichtungen optimal zu erfüllen.
• Flache Hierarchien Bringe deine Ideen ein und wachse mit uns zusammen! Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe und hast kurze Entscheidungswege. Wir kommunizieren transparent und arbeiten crossfunktional zusammen. Wir fördern eine offene Feedback- und Fehlerkultur unterstützen dein persönliches Wachstum.
• Offene Unternehmenskultur Vielfalt ist eine unserer Stärken! Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur, in der Diversität und Toleranz gelebt werden. Du kannst dich selbstbestimmt entfalten und dich so kleiden, wie du dich wohlfühlst. Tauche ein in unsere bunte Gemeinschaft aus über 35 Nationen.
• Für deine Gesundheit Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen! Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge (BAV), die Möglichkeit zur Teilnahme am Urban Sportsclub sowie an Mental Health Days. Unsere Gesundheitstage und der BUK Service unterstützen dich dabei, gesund zu bleiben. Zudem stellen wir dir ergonomische Arbeitsplätze zur Verfügung, um deine Arbeit so angenehm wie möglich zu gestalten.
• Exklusive Vorteile für Mitarbeitende Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Profitiere von unseren exklusiven Vorteilen und Rabatten, wie etwa Vergünstigungen bei Unternehmen der ProSiebenSat.1-Gruppe, Sodexo-Gutscheinen, ein vergünstigtes Deutschlandticket und ein subventioniertes Jobrad.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Geschäftsumfeld sammeln
• Du bist ein Organisationstalent - auch wenn viel los ist, verlierst du nie deine freundliche Art und behältst immer den Überblick
• Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Überzeuge uns davon, dass du uns nach vorne bringst! Bitte sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. frühestmöglichen Eintrittstermin über den Link "Jetzt Bewerben" oder an jobs@verivox.com.
Verivox ist eines der führenden Online-Vergleichsportale in Deutschland. Seit 1998 machen wir Märkte in den Bereichen Strom & Gas, Mobilfunk & Internet sowie Finanzen & Versicherungen transparent. Aus rund 30.000 Tarifen finden wir das beste Angebot für Verbraucherinnen und Verbraucher und helfen so Haushalten, Zeit und Geld zu sparen. Mehr als 8 Millionen Menschen haben mit unserer Hilfe bereits über 2 Milliarden Euro gespart. Seit 2015 ist Verivox Teil der ProSiebenSat.1-Gruppe.
Valentina Barta
Recruiter

• valentina.barta@verivox.com

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