Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung mit Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen unsere über 30 MitarbeiterInnen administrativ, von der Terminkoordination bis hin zur Reise- und Workshopplanung.
• Präsentationen & Workshops mitgestalten: Sie unterstützen die Teams in Präsentationen (PowerPoint/Excel) und Workshops, bringen eigene Ideen ein und begleiten diese bis zur Umsetzung.
• Schnittstelle für alle KollegInnen: Sie fühlen sich wohl in der Rolle der zentralen Ansprechperson und stellen den Kommunikations- und Informationsfluss sicher. Darüber hinaus erstellen Sie rechtssichere Beschlussvorlagen und Dokumente für Vorstände/Gremien.
• Office Management vor Ort: Sie sind im Berliner Büro für das Office Management zuständig, dazu gehören die Bereitstellung von Büromaterial sowie das Auge dafür, die Räumlichkeiten anschaulich und einladend zu präsentieren.
• Teilaufgaben aus der Personalabteilung: Sie übernehmen und unterstützen ausgewählte HR-Aufgaben mit Ihrer Erfahrung im Arbeitsrecht, Prüfen und Bereiten Verträge vor
• Telefonzentrale in Ihrer Hand: Sie übernehmen die Hauptverantwortung für die Telefonzentrale und befinden sich dazu eng in Abstimmung mit der Geschäftsführer-Assistenz.
• Projektunterstützung & Datenpflege: Sie unterstützen in einigen Projektthemen und stellen die Aktualisierung unterschiedlicher Daten sicher.