Teamassistenz (m/w/d) - Empfang / Veranstaltungsservice

SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort Teamassistenz (m/w/d) für Empfang / Veranstaltungsservice

Ihre Aufgaben

• Empfang von Kunden und Lieferanten, einschließlich Gästebewirtung
• Annahme und selbstständige Bearbeitung von internen und externen Anrufen und E-Mails in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen, einschließlich Catering-Koordination
• Organisation und Unterstützung bei intern und extern stattfindenden Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung und Übernahme des Reisemanagements für das Managementteam
• Allg. Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Pflege eines strukturierten Ablagesystems und Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung und Ausstattung von Besprechungsräumen
• Ansprechperson für die Mitarbeiter und Führungskräfte im Haus
• Tätigkeit in Teilzeit bei 30 Stunden pro Woche
• Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Pausen- und Küchenbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder im Bereich der Hotellerie
• Mindestens 2-3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) zwingend erforderlich
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) zwingend erforderlich

WIR SIND
Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.
Sie haben Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns von Montag - Freitag in der Zeit von 07:00 - 16:00 Uhr.
Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.