Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und Office Management in Voll- oder Teilzeit

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Unser Angebot

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• tolle Teamatmosphäre, gutes Betriebsklima und offene Türen
• 30 Urlaubstage, Home Office Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein renommiertes internationales Beratungshaus mit den Bereichen Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über über 100 Standorten Deutschlandweit und 2100 Mitarbeiter:innen zählt unser Kunde zu den größten Mittelstandsberatungen.

Für den Standort in Berlin suchen wir zu nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und Office Management in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung
• Dabei steuern Sie den Kommunikationsprozess und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem.
• Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.
• Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effektiv.
• Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.
• Ihre Aufgaben teilen Sie sich mit weiteren Kollegen und stimmen Ihre Arbeitszeit im Team selbständig ab, so dass unsere Mandanten innerhalb der

Büroöffnungszeiten (8:00 - 20:00 Uhr) immer einen Ansprechpartner haben.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Mit den zuvor genannten Aufgabengebieten sind Sie vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
• Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch in der englischen Sprache können Sie sicher kommunizieren.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher. und auch die Arbeit mit digitaler Büroorganisation (DMS, Postkommunikation) ist Ihnen vertraut.
• Sie haben keine Berührungsängste mit dem Thema IT und sind offen für technische Neuerungen im Rahmen der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe
• Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!