Teamassistenz (m/w/d) - Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV
Standort: Berlin
Gemeinsam Zukunft planen.
Peil & Partner Ingenieure GmbH ist Teil der europaweit tätigen Elevion Group. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige und innovative Lösungen in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Energie- und Infrastrukturplanung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro und idealerweise Kenntnissen im Bereich öffentliche Vergabeverfahren nach VgV.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Erstellung, Formatierung und Prüfung von Angeboten, Berichten und Projektdokumentationen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VgV
- Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdokumentationen
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung digitaler Projektunterlagen und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
- Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Infrastruktur- und TGA-Projekten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Jennifer Steinecke
Recruiting
E-Mail: jennifer.steinecke@peil-partner.de
