Teilhabe am Arbeitsmarkt: Assistenz (im Büro / in der Verwaltung)

Silbernetz ist das dreistufige Gesprächsangebot für ältere Menschen mit Einsamkeitsgefühlen aus Deutschland. Wir sind ein soziales Unternehmen mit etwa 25 Beschäftigten und werden finanziert durch die Länder Berlin und NRW, Jobcenter, Stiftungen und Spenden. Wir sind ein kleines, aber sehr effektives Team mit flacher Struktur, gutem Arbeitsklima und setzen auf Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch Fortbildungsangebote und regelmäßige Teamentwicklungs-Workshops.

Aufgaben

Kernaufgaben:

• Inventarisierung: Verwaltung und Pflege von Bestandslisten, Durchführung von regelmäßigen Bestandskontrollen
• Gestaltung von Aushängen: Erstellung und Design von internen und externen Informationsmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Kooperationspartnerinnen: Koordination und Abstimmung von Terminen, Anfragen und Informationen
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Arbeitsorganisation: Verwaltung der Korrespondenz, Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Optimierung allgemeiner Büroabläufe
• Allgemeine Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Materialbeschaffung und Dokumentenmanagement

Nebenaufgaben: Organisation von Veranstaltungen • Protokollführung • Unterstützung ÖA • Unterstützung Ehrenamt
Für die Erfüllung der Arbeitsaufgabe sind mindestens drei Anwesenheitstage im Büro erforderlich.
Die Befristung der Stelle wird zu gegebener Zeit überprüft und nach Möglichkeit entsprechend geändert.