Wenn es offene Trainee-Stellen gibt, finden Sie diese, separat ausgeschrieben und aufgelistet unter allen aktuell ausgeschriebenen Stellen, auf dieser Seite.
action medeor e.V. bietet ein zweijähriges Traineeprogramm für Berufs- und Quereinsteiger:innen in der Humanitären Hilfe (HuHi) und Entwicklungszusammenarbeit (EZ) an. Je nach Personalbedarf, werden ein bis zwei Traineestellen pro Jahr ausgeschrieben.
Voraussetzungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, zusätzlich gute Fremdsprachenkenntnisse entweder in Französisch oder Spanisch (B2) oder nach besonderen Erfordernissen bspw. auch in Russisch oder Ukrainisch
- Erste Erfahrungen im Bereich EZ und/oder HuHi im In- oder Ausland
- Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung
Inhalt und Umfang der operativen Mitarbeit
Kenntnisse und Fertigkeiten im Bereich des Projektmanagements und der Begleitung von lokalen Partnerorganisationen werden vorwiegend durch die unterstützende Mitarbeit an eigen- oder fremdfinanzierten internationalen Kooperations-Projekten (zum Beispiel durch institutionelle Geldgeber wie dem BMZ, der EU und/oder AA und Stiftungen) vermittelt. Insbesondere im zweiten Jahr übernehmen Trainees sukzessive das Projektmanagement für einzelne oder mehrere Projekte oder Programmkomponenten.
Die Mitarbeit in der Programmabteilung umfasst dabei alle Tätigkeiten, die im Laufe des Projektzyklus anfallen, z.B. Verfassen von Förderanträgen inkl. Wirkungsmatrix/Logframe/Budget, Erstellen von Projektvereinbarungen mit lokalen Partnerorganisationen, Entwicklung von Monitoringplänen, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projektreisen, Begleitung von Vergabeprozessen, Prüfung von Finanzabrechnungen, regelmäßige Kommunikation mit Partnerorganisationen, Erstellen von Zwischen- oder Endberichten an Fördermittelgeber.
Die Begleitung und Anleitung erfolgt durch die jeweiligen Vorgesetzten und eine/n Mentor/in aus dem Kolleg:innenkreis. Der Austausch in Team- und Abteilungsbesprechungen ist Bestandteil der Begleitung.
Darüber hinaus werden Berichte für die Marketing- und Kommunikationsabteilung erstellt oder Fachvorträge für Mitarbeitende oder Ehrenamtliche oder andere interessierte Gruppen gehalten.
Die Unterstützung der gesamten Abteilung bei allgemeinen administrativen Aufgaben oder die Organisation von action medeor e.V. (Fortbildungs-)Veranstaltungen gehören mit zum Aufgabenspektrum der Trainees.
Zeitkontingente für das Selbststudium von Fachliteratur, Erarbeitung/Recherche von relevanten Gesundheitsthemen und aktuellen Entwicklungen runden das Traineeprogramm ab.
Die Teilnahme an Dienstreisen (mind. eine) in unsere Partnerländer während des Traineeprogramms ist vorgesehen.
Umfang der Fortbildungsveranstaltungen
Im Rahmen des Traineeprogramms ist zudem die Teilnahme sowohl an externen als auch hausinternen Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Administration von drittmittelgeförderten Projekten sowie Sachthemen im Gesundheitsbereich, der EZ und HH vorgesehen. Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt nach individuellen Vorkenntnissen und gemeinsam identifizierten Bedarfen.
Beispiele für externe Fortbildungen sind:
- Bengo-Seminare zu Antragsverfahren, Berichtswesen und Abrechnung von BMZ-finanzierten Projekten
- Project Cycle Management
- Monitoring und Evaluierung
- Sphere Training
- Sicherheitstraining (vor Dienstreisen)
- Inhaltlich-fachliche Themen / Querschnittsthemen der EZ, HuHi oder Gesundheit
Das Programm kann nach Bedarf durch die Teilnahme an bestimmten Fachsitzungen/Fachkonferenzen/Workshops (z.B. Treffen von VENRO/ADH Arbeitsgruppen, Humanitärer Kongress, World Health Summit Berlin oder ähnlich) ergänzt werden.
