Transformationsmanager_in für die Administration (m/w/d/x)

Sie arbeiten im Verbund der drei künstlerischen Hochschulen mit Hauptsitz an der weißensee kunsthochschule berlin, die gemeinsam drei ServiceCenter für Haushalt, IT und Personal betreiben. Sie haben Lust, die Administrationsprozesse der drei Hochschulen kontinuierlich weiter zu entwickeln, zu digitalisieren und zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• strategische Planung: Entwicklung einer gemeinsamen und reflektierten Digitalisierungs- und KI-Strategie
• Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der Prozesse, Services, KI-Unterstützung und der IT-Systemlandschaft sowie Unterstützung der Fachabteilungen und ServiceCenter bei entsprechenden Projekten („vereinfachen, weglassen, harmonisieren und digitalisieren“)
• Projektmanagement: Konzeption, Planung und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten, inklusive der Erarbeitung von Lasten- und Pflichtenheften, Spezifikationen und Use Cases / User Stories sowie der Planung von Budgets, Ressourcen, Tests, Schulungen und Rollout; Steuerung und Priorisierung mehrerer paralleler Projekte
• Changemanagement: proaktives Voranbringen von Veränderungsprozessen, Förderung einer service-orientierten Verwaltungskultur und Unterstützung der Mitwirkenden
• Vernetzung & Kommunikation: Koordination und Abstimmung zwischen allen Akteur_innen im Hochschulverbund

Weitere Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie unter:
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