unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (w/m/d)

Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Über uns

HFK Rechtsanwälte PartGmbB gehören zu den führenden juristischen Beratern mit mehr als 50 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Wir stehen für höchste Qualität und fachliche Exzellenz in unseren drei Fachgebieten.
Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz (w/m/d) im Anwaltsbereich - gerne auch Quereinsteiger/in mit Organisationstalent und Lust auf Veränderung
Hier bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden, das nach Verstärkung sucht. Unser Berliner Standort ist eng mit unseren anderen Standorten vernetzt und bietet eine offene, dynamische und ambitionierte Arbeitsatmosphäre. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten, neue Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam mit uns Maßstäbe zu setzen.

Was Sie erwartet

Bei HFK Rechtsanwälte PartGmbB erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Assistenz - ideal auch für motivierte Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent und Interesse an rechtlichen Arbeitsprozessen.
Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:

• (Digitale) Aktenorganisation und -verwaltung: Sie sind Profi in der Organisation und Verwaltung von Akten und behalten den Überblick, auch in einer digitalen Arbeitsumgebung.
• Termin- und Fristenüberwachung: Sie sorgen dafür, dass keine Termine und Fristen übersehen werden und halten die Prozesse reibungslos am Laufen.
• Kommunikation auf höchstem Niveau: Sie verfassen Korrespondenzen, erstellen Rundschreiben, Protokolle und Schriftsätze eigenverantwortlich und nach Diktat. Dabei setzen Sie Ihr sprachliches Geschick gekonnt ein.
• Bearbeitung von Posteingängen: Sie behalten den Überblick über den Posteingang und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Teamkoordination: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bei HFK sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Anwältinnen/Anwälten, Mandanten und Kolleginnen/Kollegen. Sie koordinieren das Team und stellen sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.
• Reiseplanung und Abrechnung von Geschäftsreisen: Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. Auch die Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und sorgen dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist.
• Prüfung und Fertigung von Rechnungen: Sie übernehmen die Prüfung von Rechnungen und sind für die Fertigung der Kanzleirechnungen verantwortlich.

Bei HFK Rechtsanwälte PartGmbB erwartet Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. Sie arbeiten eng mit einem hochqualifizierten Team zusammen und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was wir von Ihnen erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - idealerweise im Büro- oder Assistenzbereich.
• Interesse an juristischen Abläufen und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Sicherheit trifft Vergnügen: Bei uns erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Stabilität und Planungssicherheit gibt. Und ja, wir meinen es ernst, wenn wir sagen, dass Sie bei uns eine attraktive Vergütung erhalten.
• Spannung garantiert: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bei HFK sind Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds. Verantwortungsvolle Aufgaben stellen sicher, dass Sie sich stets weiterentwickeln und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
• Ihre Ideen sind gefragt: Wir schätzen Ihren frischen Blick und Ihre innovativen Ideen. Bringen Sie sich aktiv in die nachhaltige Entwicklung unserer Kanzlei ein und erleben Sie, wie Ihre Vorschläge Wirklichkeit werden.
• Gemeinsam stark: Teamspirit ist uns wichtig. Bei HFK fördern wir den Austausch und den Zusammenhalt unter unseren Mitarbeitenden. Deshalb laden wir Sie herzlich zu unseren Social Events ein, bei denen Sie die Gelegenheit haben, Ihr Team auch außerhalb des Büros besser kennenzulernen.
• Extraleistungen, die Sie begeistern: Natürlich übernehmen wir Ihre Fahrtkosten, denn wir möchten, dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen. Eurorad-Fahrradleasing sowie Urban Sports Club sind weitere Extras in unserem Portfolio sowie attraktive Sonderkonditionen über corporate benefits. Und damit Sie jederzeit Energie tanken können, stellen wir Ihnen Obst, Kaffee und Getränke zur Verfügung. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, dann zögern Sie nicht länger.

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@hfk.de
Bewerben in Vollzeit oder Teilzeit.)Stellenanzeigen