Vertriebsinnendienst national / international

Wir suchen für unseren Standort im Herzen Berlins, unmittelbar an der Oberbaumbrücke, einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Vertriebsinnendienst national / international. Diese Rolle ist entscheidend für unsere Expansionspläne im internationalen und nationalen Nuss- und Zuckergeschäft.

Aufgaben

• Unterstützung des Innendienstes bei der Auftrags- und Versandabwicklung
• Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Spedition
• Anlegen von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Führung des Palettenkontos (z. B. EPAL/CHEP)
• Erstellung monatlicher Pflichtmeldungen (z. B. Intrastat) und fristgerechte Einreichung
• Prüfung von Frachtrechnungen: Abgleich von Raten, Zuschlägen und Leistungsnachweisen, Reklamationsbearbeitung und Vorbereitung der Freigabe
• Verwaltung der Lagerbestände im System: Wareneingang/-ausgang buchen, Bestände abstimmen, Fehlmengen klären und Inventuren unterstützen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
• Praxis in der Logistik, im Innendienst / Backoffice - idealerweise mit Berührungspunkten in Abrechnung/Prüfung und/oder Bestandsführung
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - insbesondere bei Belegen, Zahlen und Fristen
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
• Klare und freundliche Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen, Lagerhaltern und Kunden; lösungsorientiertes Handeln auch bei Abweichungen
• Gutes Verständnis für das nationale und internationale Handelsgeschäft inkl. typischer Prozesse und Dokumente (Incoterms, Lieferscheine/CMR, Packlisten, Rechnungen)

Team
Du trittst einem 5-köpfigem Team bei
Bewerbungsprozess

• Vorgespräch per Teams
• Gespräch vor Ort (Teamleitung und Geschäftsführung)