Verwaltungsassistenz / Officemanagement
(m/w/d)
TEILZEIT (25 stunden) / Berlin
Als Verwaltungsassistenz sorgst Du dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens reibungslos funktionieren. Du bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen, koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und unterstützt unser Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - von der technischen Ausstattung über die Bewirtung bis hin zur Erstellung und Nachbereitung von Protokollen. Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Die NochMall ist ein wichtiger Baustein der Wiederverwendungsaktivitäten der Berliner Stadtreinigung und dient zugleich als Ort für Veranstaltungen rund um die Themen Zero Waste und Re-Use.
Wir bieten Dir eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, verteilt auf vier oder fünf Arbeitstage. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das sich aktiv für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung einsetzt. Neben den klassischen Verwaltungsaufgaben hast Du die Möglichkeit, perspektivisch auch bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Online-Shops mitzuwirken und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Freue Dich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege, eine gründliche Einarbeitung sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
Klingt gut für Dich? Dann nutze unsere Schnellbewerbung.
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Deine Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
Gute Kommunikationsfähigkeit
Freundliches & professionelles Arbeiten & Auftreten
Selbstständige & sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
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Deine Aufgaben
Akten, Dokumente & Daten pflegen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Vertragsverwaltung
Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Protokolle erstellen
Den Datenschutz im Blick behalten
Empfangstätigkeiten
Termin & Besprechungsmanagment
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Was wir bieten
Attraktive Vergütung
Wir bezahlen nach dem Berliner Einzelhandelstarif.
Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Dir ein langfristiges Arbeitsverhältnis.
Flexible Arbeitszeiten
Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten an, die individuell zu Dir passen, um eine bestmögliche Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Freude und Verwirklichung bei der Arbeit
Du hast die Chance, den Betrieb eines innovativen und nachhaltigen Gebrauchtwarenhaus erfolgreich mitzugestalten.
Fachliche und persönliche Entwicklungschancen
Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterbildung durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen.
Teamatmosphäre
Bei uns erwartet Dich ein vertrauensvoller und konstruktiver Umgang.
Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
Dank unserer zentralen Lage sind wir sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Inklusive
Wir stellen Dir kostenlose Getränke zur Verfügung.
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Verwaltungsassistenz / Officemanagement
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