Verwaltungsfachangestellte/r als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Für lebendige Wasserstraßen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karriere­netzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht ab dem 01.02.2026 unbefristet eine/ einen

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

im Fachgebiet S2 (Schifffahrt)
Der Dienstort ist Berlin.
Referenzcode der Ausschreibung 20253876_9300
Dafür brauchen wir Sie:
Im Team des Schifffahrtsbüros im Fachgebiet S2 mit insgesamt fünf Beschäftigten übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, insbesondere:

• Ausstellen von Bootszeugnissen für gewerbsmäßig genutzte Sportboote
• Erteilen der amtlichen Kennzeichen für Kleinfahrzeuge
• Ummelden/ Abmelden/ Ändern der Kennzeichen für Kleinfahrzeuge
• Ausarbeiten von schifffahrtspolizeilichen Warnungen, Empfehlungen und Hinweisen
• Ausarbeiten der Genehmigungen gemäß §1.06 Binnenschifffahrtsstraßen-Ordnung bei Über­schreitung der zulässigen Abmessungen und Abladetiefen
• Vorbereiten der Genehmigung gemäß §1.21 Binnenschifffahrtsstraßen-Ordnung für Sonder­transporte
• Erteilen von Erlaubnissen nach §1.23 Binnenschifffahrtsstraßen-Ordnung für Veranstaltungen auf Bundeswasserstraßen
• Erteilen von schifffahrtspolizeilichen Sondererlaubnissen für die Sportschifffahrt
• Ausstellen von Schifferdienstbüchern einschließlich der Eintragung von Qualifikations­nach­weisen
• Veröffentlichen von Nachrichten für die Binnenschifffahrt als ELWIS-Autor

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
• Führerschein Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch­kennt­nisse,
• Sichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht (u.a. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungs­gerichts­ordnung, Verwaltungs-Vollstreckungsgesetz, Verwaltungszustellungsgesetz),
• Grundkenntnisse im Schifffahrtsrecht und in den schifffahrtsrechtlichen Verkehrsvorschriften,
• stark ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität,
• stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
• ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz,
• gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF-Editor),
• Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterbildung,
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz,
• Bereitschaft zur Mobilität im WSA Spree-Havel. Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ().
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld,
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche,
• betriebliche Altersversorgung,
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
• Bezuschussung Jobticket,
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum,
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeit­beschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugs­kosten­gesetzes im Anschluss an die Probezeit
Besondere Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **27.01.2026 **über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“** **aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20253876_9300 **ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Führerschein und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: . Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen).
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8161) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet, Herr Sühl (030 69532-330) und in tariflichen Fragen, Herr Brauer (030 69532-312) zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter oder
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