Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich externe Personalgewinnung
Online-Informationsveranstaltung: am 27.08.2026 um **16:30 Uhr,**
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2026-088
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Befristet nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz bis 31.12.2027 in Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Befristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: E 6 TVöD
Einstiegsgehalt: 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto
Ort: Berlin
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Im Servicezentrum Personalgewinnung (SZP) unterstützen wir Bundesbehörden in allen Angelegenheiten der Personalgewinnung. In diesem Zusammenhang verstehen wir uns als zentraler Dienstleister für die Kundenbehörden aber auch für die Bewerberinnen und Bewerber. Unser Ziel ist es, das Know-how für eine moderne Personalgewinnung zusammenzuführen und die Auswahlverfahren zu professionalisieren. Die Bandbreite unserer Serviceleistungen reicht von der Veröffentlichung der Ausschreibungstexte über Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen Stellenanzeigenentwürfe auf formale Richtigkeit, erstellen barrierefreie Ausschreibungstexte und veröffentlichen diese in verschiedenen Medien
- In Absprache mit den Sachbearbeitungen organisieren Sie Auswahlverfahren inkl. Terminabsprachen, Einladungsmanagement, Raumreservierungen und Unterlagenvorbereitungen
- Sie betreuen die Bewerbenden und Auswahlkommission während des Auswahlverfahrens in Präsenz oder online und führen Aufsicht bei Übungsvorbereitungen
- Sie beantworten schriftliche und mündliche Anfragen von Bewerbenden und beraten diese in Bezug auf die jeweilige Stellenausschreibung
- Im Rahmen von Karrieremessen erstellen Sie Informationsmaterialien (z.B. Flyer) und übernehmen die Betreuung von Messeständen
Ihr Profil
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz
- Sie bringen Bereitschaft zu gelegentlichen vorab geplanten Dienstreisen mit
- Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG): https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA
von Vorteil:
- Idealerweise verfügen Sie bereits über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Personalgewinnung im öffentlichen Dienst und/oder in der Zusammenarbeit mit Kunden in der Dienstleistendenrolle
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Personalauswahl inkl. der zu beachtenden Rechtsvorschriften wie z.B. dem AGG, SGB, TVöD, BBG und weiteren beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften
- Erfahrung in Durchführung und Protokollierung von Auswahlinterviews
- Vertiefte Kenntnisse von Berufs- und Studienabschlüssen
- Sie arbeiten strukturiert, behalten stets den Überblick und haben auch bei hoher Arbeitsbelastung ein Auge für das Detail
- Im Kontakt mit Kundinnen und Kunden agieren Sie professionell, höflich und zuvorkommend
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 40 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) profitieren
- Gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die sich nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland befinden oder befunden haben
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
karriere@bva.bund.de
https://t1p.de/BVA-FAQ (Öffnet neues Fenster)")
Fachliche Fragen:
Assja Lewin
☏ 022899-358-24737
Assja.Lewin@bva.bund.de
