Wir suchen ab sofort mehrere engagierte Verwaltungsfachkräfte/ Sachbearbeiter:innen für das Familienbüro in Lichtenberg in Teilzeit und Vollzeit. Die Finanzierung bzw. Stellenaufteilung läuft sowohl über die pad gGmbH als auch über das Jugendamt Lichtenberg.
Das Familienbüro ist eine mobile und stationäre Anlaufstelle für familienbezogene Unterstützungs- und Beratungsleistungen sowie verschiedene Verwaltungsdienstleistungen. Die Aufgaben des Familienbüros werden sowohl an einem festen Standort als auch im Rahmen des Mobilen Familienbüros erbracht.
Ihre Aufgaben u.a.:
- Allgemeine Beratung und Sachbearbeitung im bezirklichen Familienbüro
- Auskunfts-, Informations-, Lotsen- und Beratungsfunktion
- telefonische/persönliche Beratung zu den unterschiedlichen familienbezogenen Angeboten/Leistungen
- Erstberatung, Informationen und Auskünfte zum Paket „Alles rund um die Geburt“ sowie Bereich Kita
- Erstberatung zum Elterngeld, Eingabe in das Fachverfahren und Abgabe des Vorgangs an den Backofficebereich
- Erstberatung und Begleitung im Bereich der Beistandschaft und Unterhaltsvorschuss
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Erfahrungen im Umgang mit Bürger:innen
- Gute PC- und verwaltungsrelevante Kenntnisse
- Führerschein ist wünschenswert
Persönliche Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität bei der Erledigung wechselnder Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Empathie
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Fachliche Begleitung und Beratung
- Einarbeitung zu den Themen der Beratung durch das Team
- Supervision
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TV-L Berlin
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub; Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Preisnachlässe und Vergünstigungen für Mitarbeiter_innen über Rabattsystem
- Zur Begrüßung erhalten Sie eines unserer drei Willkommenspakete
Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an. Bewerbungen von diversen Menschen, Menschen mit Einwanderungsgeschichte und People of Colour begrüßen wir daher ausdrücklich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung an:
pad gGmbH
Herrn Dr. Drahs
Kastanienallee 55
12627 Berlin
Online-Bewerbungen bitte an: [](mailto:info@pad-berlin.de)Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
