Verwaltungsfachkraft m/w/d

Verwaltungsfachkraft m/w/d

Die Berliner X-Group GmbH ist eine bundesweit tätige Wirtschaftsagentur für Gründung, Finanzierung und Unternehmensnachfolge. Seit 2002 unterstützen wir Gründer bei der Businessplan-Erstellung und Beantragung von Fördermitteln. Etablierten Unternehmern helfen wir mit Rentabilitätssteigerung, Projektfinanzierungen sowie Nachfolgeberatung und -begleitung. Für die alltäglichen Arbeiten in den Bereichen der Projektverwaltung und Projekt-Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. (Mehr Infos: www.x-group.de) Aufgabengebiete:

• Verantwortung bei der Erarbeitung und Einführung neuer Verwaltungsstrukturen im neuen CRM System (Bitrix)
• Anfertigung von Berichten über stattgefundene Beratungstätigkeiten und ähnliche Dienstleistungen der X-GROUP GmbH
• Kommunikation mit Klient*innen in Zusammenhang mit der Erlangung von Fördermitteln von Bund und Ländern
• Kommunikation mit Bundes- und Landesbehörden und deren Bevollmächtigten sowie Vertragspartner*innen der X-GROUP GmbH
• Bearbeitung sowie Dokumentation von AVGS-Abrechnungen gegenüber der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter bzw. Abrechnungspartner
• Bearbeitung von Fördermittel-Abrechnungen (BAFA, AVGS)
• telefonische wie auch persönliche Kundenbetreuung
• Projektarbeit
• Datenerfassung sowie Datenverarbeitung in CRM-Systeme
• Rechnungserstellung, -versand und Kontrolle des Zahlungseingangs

Voraussetzungen

• unabdingbar ist eine gute und fehlerfreie Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an der Optimierung der bestehenden Verwaltungsstrukturen und eigenständiger Erarbeitung und Etablierung neuer Strukturen insbesondere im Rahmen der derzeit fortschreitenden Einführung einer neuen CRM-Software
• Erfahrung im Projektmanagement
• selbstorganisiertes und zuverlässiges Arbeiten
• gute Kenntnisse mit MS Office
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude, an einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken und mitzugestalten

Wir bieten

• ein familiäres und freundliches Arbeitsklima
• aktives Mitwirken in der Wachstumsphase bei der Strukturierung
• die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• wöchentliche Meetings, Schulungen und Weiterbildungen
• Option auf Führungsverantwortung