Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin

18.06.2026 Philipp Stein
Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.
Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
• Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
• Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
• Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares

• Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

Wir bieten

• Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
• Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
• Bezahlung 3500 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeitstelle 40 Std./Woche
• Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretungsbedarf).

Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an:

Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11
10787 Berlin

oder via E-Mail an bewerbung@menschenskinderggmbh.de
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: www.menschenskinderggmbh.de