Stellenausschreibung der
RBO - Inmitten gemeinnützige GmbH
Ein Unternehmen der Stiftung RBO
Im Arbeitsfeld Betreutes Einzelwohnen unterstützen wir Menschen mit Lernschwierigkeiten, ebenso wie junge Erwachsene mit besonderem psychosozialem Unterstützungsbedarf, die in ihren eigenen Wohnungen leben. Gemeinsam stärken wir ihre Kompetenzen in der privaten Lebensführung und in der Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft. Auch Menschen, die eine Familie gründen möchten oder bereits Eltern sind, erhalten im Rahmen der Begleiteten Elternschaft Unterstützung. Wir begleiten den Familienalltag, die Förderung und Erziehung der Kinder und unterstützen in der Kommunikation mit allen Beteiligten. Die begleitete Elternschaft wird mit Leistungen der Eingliederungshilfe und der Jugendhilfe erbracht.
Wir stellen ein:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Betreutes Einzelwohnen -
Ref. Nr.: 22_26
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Zu besetzen ab: ab 01.05.2026
Vergütung: Einstiegsgehalt bei 30 Wochenstunden von 2.271,48 € bis 2.557,90 € brutto pro Monat möglich - abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung und je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 2.746,45 € brutto pro Monat möglich basierend auf Vergütung laut PTG Berlin (AD 4)
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit
- Jahressonderzahlung von 85 %
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Ermäßigungen/ Einkaufsvorteile im Rahmen von Partnerprogrammen (z.B. Sportangebote)
- nach Beendigung der Probezeit Anspruch auf Krankengeldzuschuss bei längeren Erkrankungen
- jährliche Fortbildungen, kollegialen Austausch, regelmäßige Teamsitzungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung
Sie bringen mit
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc.
- Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft mit Kunden, Mitarbeitenden, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen
- Ausgeglichenheit und Ausdauer sowie Initiative und Einsatzbereitschaft
- Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung des Postverkehrs sowie Terminorganisation
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation
- Pflege der Listen der Kostenübernahmen
- Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten)
- Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker, Verwaltung
- Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Mithilfe bei der Investitionsplanung und dem Budget
- Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen
- Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH
- eigenverantwortliche administrative Betreuung und kontinuierliche Pflege unseres digitalen Schulungs- und Lernmanagementsystems RELIAS - einschließlich Nutzerverwaltung, Rechtevergabe, Kurszuweisung, Datenpflege, Auswertungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs und Supports für Anwenderinnen und Anwender
Das Einreichen der Bewerbungsunterlagen kann anonymisiert erfolgen.
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo-inmitten.berlin.
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an: **bewerbung@rbo.berlin.**
Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Tino Klesse unter: 0152 22551670.
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