Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche „TBW“ und „WG"

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche „TBW“ und „WG" Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche „TBW“ und „WG"KopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - BüromanagementVerwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche „TBW“ und „WG"RBO-Inmitten gemeinnützige GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: bei 35 h/Woche 2.342,29 € bis 3.160,88 € brutto pro Monat -abhängig vom Nachweis der Berufserfahrung

Die RBO - Inmitten gGmbH ist ein gemeinnütziges soziales Unternehmen mit Wohn-, Freizeit- und Beschäftigungsangeboten für über 300 Erwachsene, Jugendliche und Kinder. Wir sind vorwiegend in den Bezirken Lichtenberg, Marzahn- Hellersdorf und Pankow vertreten. In allen Angeboten der RBO - Inmitten gGmbH wird der Inklusionsansatz gelebt.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Bereiche „Therapeutisch betreutes Wohnen“ und „Wohngemeinschaften“

zu besetzen ab: 01.06.2024

Arbeitsorte: Erich-Kurz-Straße 11, 10319 Berlin
Möllendorfstraße 68, 10367 Berlin
Spittastraße 36, 10317 Berlin
Arbeitszeit: 30-35 Wochenstunden
Vergütung: Vergütung nach Haustarif (EG 4), bei 35 h/Woche 2.342,29 € bis 3.160,88 € brutto pro Monat möglich - abhängig vom Nachweis einschlägiger Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit
betriebliche Sabbatregelung und Altersvorsorge
Diensthandy, mobiles Arbeiten, Fahrkostenzuschuss
einen zusätzlichen finanziellen Vorteil (bis zu 50,00 € pro Monat) durch steuerfreien Sachbezug nach der Probezeit
ein vielschichtiges Aufgabengebiet in der Eingliederungshilfe nach SGB IX, bei autarker Arbeitsweise in den Bereichen des „Therapeutisch Betreutes Wohnen“ und der „Wohngemeinschaften“

Sie bringen mit

einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
Erfahrungen insbesondere in Sozialunternehmen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Powerpoint etc.
Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit, Umsetzungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsbereitschaft mit Kundinnen, Mitarbeiterinnen, Leistungsberechtigten und anderen am Begleitungsprozess beteiligten Personen
Freundlichkeit, Flexibilität und Umsichtigkeit
Kenntnisse über Grundlagen, Forderungen und Methoden des Qualitätsmanagements

Ihre Aufgaben sind:

Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen sowie Protokollführung
Terminorganisation
Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Kommunikation
Pflege der Listen der Kostenübernahmen
Pflege von Akten (Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten)
Kommunikation mit und Koordination von externen Firmen z. B. Lidis, Handwerker*innen, Verwaltung
Erstellen statistischer Auswertungen für Sach- und Tätigkeitsberichte
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildungen, Schulungen sowie Unterweisungen inkl. Dokumentation, Statistiken und Auswertungen
Verwaltung der Kasse und Abrechnung mit der RBO - Zentrale Dienste und Beratung gGmbH

Das Einreichen der Bewerbungsunterlagen kann anonymisiert erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Internetseite www.rbo-inmitten.berlin

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format an:

bewerbung@rbo.berlin

Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Gudula Schulz unter: 0152-22551658.

Wir freuen uns auf Sie!

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