Verwaltungskoordinator/in für Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Verwaltungskoordinator/in (m/w/d).

Aufgaben

• Übernahme zentraler Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben innerhalb unserer Kinder- und Jugendhilfe-Einrichtung
• Verwaltung und Pflege unseres digitalen Planungs- und Dokumentationssystems (Planerio)
• Koordination von Terminen, Einsatzplänen und Ressourcen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern (Behörden, Träger, Kostenträger)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Förderanträgen
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Abläufen und Prozessoptimierung
• Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Sozialmanagement, Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrung im sozialen Sektor, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Software (z. B. Planerio) einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Kenntnisse im SGB VIII und im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Faire Bezahlung
• Übernahme des Deutschlandtickets
• 35 Urlaubstage
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung