Verwaltungskraft am Standort Reinickendorf (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft am Standort Reinickendorf (m/w/d) Verwaltungskraft am Standort Reinickendorf (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungskraft am Standort Reinickendorf (m/w/d)LebensWelt Fördergesellschaft gGmbHBerlinab sofortHeuteStellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.a. sozialpädagogische Familienhilfe, soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen, begleiteten Umgang, intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung.
Im Rahmen des SGB IX und SGB VIII bietet LebensWelt ambulante Eingliederungsförderung für Kinder/Jugendliche mit einer körperlichen, geistigen, seelischen Beeinträchtigung oder für Kinder/Jugendliche, die von einer Beeinträchtigung bedroht sind. Sowie ambulante Interkulturelle Begleitete Elternschaft für Eltern oder alleinerziehende Mütter und Väter mit einer Beeinträchtigung.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Reinickendorf (35 Stunden/Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Das mach uns aus:

Anerkennungs- und Willkommenskultur
flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
Rückhalt durch den Träger
Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
Unbefristete Festanstellung

Das bringst du mit

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
kommunikatives und sicheres Auftreten
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
routinierten Umgang mit dem PC
selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Deine Aufgaben

Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
formale Korrektur von Berichten
Organisation und Pflege der Klient*innendaten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
Wir freuen uns auf eine offene Kolleg*in (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte.
Fragen zur offenen Stelle beantwortet dir Olga Giancaterino (030 61 62 56 01) und alle weiteren Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt-berlin.de.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten erfolgt ausschließlich in dem für das Bewerbungsverfahren notwendigen Umfang. Mit der Einsendung deiner Bewerbung willigst du in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ein. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.
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