Verwaltungskraft mit Rezeptionsaufgaben (w/m/d)
Voll- oder Teilzeit
Britzer Damm 140, 12347 Berlin, Deutschland
Unser Angebot
Der KATHARINENHOF ALT-BRITZ bietet:
- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
- eine gezielte und umfassende Einarbeitung
- ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- einen wertschätzenden Führungsstil
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus 2.500 Euro
- Betriebliche Altersvorsorge (anteilig)
- Unternehmensweite Angebote wie Obstwochen und Mitarbeiter-Sportevents
- Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Angeboten für Fitness, Wellness, Kultur, Freizeitspaß und Online-Shopping
- Unternehmensweite Teamaktivitäten
Ihre Aufgabe
Die Rezeption bzw. die Verwaltung ist die zentrale Stelle im Haus, an der die Informationen der einzelnen Abteilungen sowie die Fragen und Wünsche der Bewohner und Gäste zusammentreffen und bearbeitet oder an die zuständigen Personen/Abteilungen weitergeleitet werden.
- Ansprechpartner für Bewohner, Besucher, Lieferanten und Dienstleister
- Entgegennahme und Weiterleitung von Wünschen und Beschwerden der Bewohner, Angehörigen, Betreuer
- Aufnahme von Interessentendaten, Erfassung und Archivierung von Bewohnerakten
- Ausstellen der Heimverträge
- Interessentengespräche, Hausrundgänge und Beratung zu den Heimverträgen
- Telefondienst
- Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen und der Unternehmspost
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Austellen der Arbeitsverträge und -zeugnisse
Ihre Arbeitszeit (5 Tage Woche) ist von Mo - So in der Zeit 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr (inkl. Feiertage).
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung als Büroangestellter bzw. Rezeptionsmitarbeiter
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den allen derzeitigen Standardprogrammen der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit Bewohnern, Mitarbeitern, Vorgesetzten etc.
Arbeitgeber KATHARINENEHOF
Der KATHARINENHOF® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Senioren-residenzen in fünf Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen und Sachsen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF® über eine Kapazität von rund 2.500 Plätzen.
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Ansprechpartner
Edyta Schinke
Einrichtungsleitung
Phone: 030 92108520
Email: alt-britz@katharinenhof.net
