Stellenbeschreibung
Verwaltungskraft und Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Personal, Haushalt und Immobilien des Berliner Notdienstes Kinderschutz (Servicestelle BNK) -m/w/d-
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin - von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass nur Beförderungsbewerbende berücksichtigt werden können. Bewerbende, die eine besoldungs- bzw. entgeltgleiche Versetzung/Umsetzung anstreben, werden nicht ins Verfahren einbezogen.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von Personalangelegenheiten:
- Bearbeitung büroorganisatorischer und personeller Angelegenheiten für den BNK und Servicestelle BNK (u.a. Urlaubsberechnungen incl. Zusatzurlaube; Sonderaufgabe: Berechnung der Dienste zu ungünstigen bzw. wechselnden Zeiten; Meldung von Mehr-und Minderzeiten; Mitarbeit Arbeits- und Brandschutz
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Bearbeitung von Haushalts- und Immobilienangelegenheiten:
- Laufende Bewirtschaftung des Kapitels 1043, insbesondere Begleichung von Rechnungen mittels des Fachverfahrens MACH/HKRneu
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Gesellschaft für Stadtentwicklung (GSE) bezüglich der wahrzunehmenden Hausverwaltung für drei Standorte des BNK
- Wahrnehmung der Befugnis zur Titelverwaltung gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO in Verbindung mit 2.1 AV § 34 LHO für das Kapitel 1043
Bearbeitung von Kosten- und Leistungsrechnungsangelegenheiten
Vertretung der Bearbeitung von Geschäftsstellentätigkeiten Referat III C und III D Materialbeschaffung und Ausgabe für die Arbeitsgruppe Servicestelle BNK.
Ihr Profil
Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Wünschenswert für alle Beschäftigungsgruppen: praktische Erfahrungen im Umgang mit IPV und/oder MACH/HKRneu
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.09.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".
Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
- tabellarischen Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
- vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
- bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis
Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner
bei fachlichen Fragen: III D 4.2, Frau Roehl, Tel.: 004930-90227-6950 oder III D 4.20, Frau Günaydin, Tel.: 004930-90227-5990
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.7, Frau Schulz, Tel.: 004930-90227-5744
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
