Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

Beim Hamburger Bahnhof - Nationalgalerie der Gegenwart der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als

Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

zu besetzen. Die Nationalgalerie der Staatlichen Museen zu Berlin betreut im Hamburger Bahnhof - Nationalgalerie der Gegenwart eine der weltweit größten und wichtigsten öffentlichen Sammlungen für moderne und zeitgenössische Kunst von den 1960er Jahren bis in die Gegenwart. Die zu besetzende Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen der Direktion, den internen Verwaltungsbereichen sowie dem operativen Museumsbetrieb und dient der Sicherstellung eines effizienten und rechtskonformen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Beraten und Unterstützen der Direktion in allen administrativen Belangen, insbesondere im Hinblick auf Liegenschafts-, Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Steuern der internen Abläufe unter Berücksichtigung der einrichtungsspezifischen Anforderungen und Organisationsstrukturen
• Koordinieren und Überwachen des Museumsbetriebs, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Besucherservice (z. B. Wegeleitung) sowie infrastrukturellem und technischem Gebäudemanagement
• Managen von Schnittstellenprozessen, beispielsweise bei Beschaffungen, Budgetplanungen, Personalangelegenheiten sowie im Bereich Arbeits- und Brandschutz
• Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu internen Vorhaben sowie Abstimmen mit den zuständigen Kolleg:innen in der zentralen Serviceeinheit (ZSE)

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Verwaltungs-, Kultur - oder Museumsmanagement, Museologie, Facility Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Erfahrungen im administrativen Management, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Liegenschaften und Personal sowie Kenntnisse der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit modernen IT-Verfahren sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Erwünscht:

• gute Kenntnisse musealer Aufgaben und Abläufe in Museen oder vergleichbaren Kultureinrichtungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse im agilen Organisations- und Prozessmanagement
• Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz

Die vollstandige Stellenausschreibung finden Sie: